Administratívny/a referent/ka kancelárie riaditeľky
Múzeum mesta Bratislavy
- Miesto výkonu práce, Ďalšie miesto výkonu práce
- Radničná 577/1,81518 Bratislava-Staré Mesto - Bratislava I
Slovensko
- Dátum nástupu na voľné pracovné miesto
- 01.06.2024
- Základná zložka mzdy v eurách (v hrubom)
- 1 100€mesačne
- Pracovný a mimopracovný pomer
- Pracovný pomer na určitú dobu
- Dátum a čas vytvorenia
- 21.04.2024 o 21:27
- Naposledy aktualizované
- 13.05.2024 o 12:13
Údaje o pracovnej pozícii
- Id VPM
- 2207133
- Zdroj
- Portál SZ
- Názov pracovnej pozície
- Administratívny/a referent/ka kancelárie riaditeľky
- Profesia (SK ISCO-08)
- -=KONTAKT=-Všeobecný administratívny pracovník
- Pracovná oblasť
- Personalistika, administratíva a služby zákazníkom
- Počet voľných miest
- 0
- Náplň práce
- - Zabezpečovanie administratívnej agendy MMB: zverejňovanie zmlúv, faktúr a pod., vypracovanie zmlúv, správa registratúry, podpora pri verejnom obstarávaní a pod.; - Vybavovanie písomnej agendy sekretariátu riaditeľky; - Správa registratúry (referent podateľne MMB); - Zodpovednosť za chod došlej a odoslanej pošty (preberanie pošty, jej evidencia a distribúcia, odosielanie pošty - evidencia, spracovávanie sprievodných listov); - Administratívna podpora a materiálne zabezpečovanie potrieb sekretariátu MMB; - Zabezpečovanie nákupu kancelárskych potrieb pre všetky úseky MMB; - Spolupráca pri zabezpečovaní starostlivosti o zamestnancov; - Administratívna podpora pri zabezpečovaní bežného chodu kancelárie - kontrola stavu kancelárskych potrieb a papiera, kontrola čistoty na pracovisku, pomoc pri zabezpečovaní spoločných akcií a darov pre zamestnancov; - Správa mailu -=KONTAKT=-, pevnej linky kancelárie riaditeľky; - Ad hoc administratívne práce (skenovanie, kopírovanie, zakladanie dokumentov); - Koordinácia úloh a spolupráca s externým poskytovateľom podporných činností; - Poskytovanie administratívnej podpory oddeleniam MMB a plnenie ďalších operatívnych úloh podľa potreby.
- Miesto výkonu práce, Ďalšie miesto výkonu práce
- Radničná 577/1,81518 Bratislava-Staré Mesto - Bratislava I
Slovensko
- Ďalšie miesta výkonu práce
Pracovné podmienky
- Pracovný a mimopracovný pomer
- Pracovný pomer na určitú dobu
- Počet mesiacov
- 12
- Nočná práca
- Nie
- Sezónna práca
- Nie
- Základná zložka mzdy v eurách (v hrubom)
- 1 100€mesačne
- Druh voľnej pracovnej pozície
- Voľné pracovné miesto vo verejnom záujme
- Ponúkané výhody
- 1. Príspevok do DDS 2%; 2. Možnosť profesijného a odborného rastu, podpora ďalšieho vzdelávania a rozvoja zamestnancov; 3. Ďalšie benefity : a) skrátený 37,5 hodinový pracovný čas; b) flexibilný pracovný čas v rozmedzí od 6:-=KONTAKT=-:00 - umožňuje skĺbiť prácu, rodinu aj koníčky; c) mobilný telefón; d) zvýšený výmer dovolenky o 1 týždeň nad rámec Zákonníka práce; e) možnosť Home Office až 4 dni do mesiaca - po dohode s nadriadeným; f) čerpanie 3 dni tzv. sick day; g) podujatia pre zamestnancov - teambuilding, vianočný večierok; h) práca v atraktívnych historických priestoroch v centre mesta; i) voľný vstup do mestských inštitúcií: Galéria mesta Bratislavy, Mestská knižnica v Bratislave; j) voľný vstup do múzeí SR, ktoré sú členmi Zväzu múzeí na Slovensku.
Požiadavky na zamestnanca
- Požadovaný stupeň vzdelania
- Úplné stredné odborné vzdelanieVysokoškolské vzdelanie prvého stupňaVysokoškolské vzdelanie druhého stupňa
- Prax
- aspoň 2 roky
- Znalosť slovenského jazyka je nevyhnutná
- Áno
- Cudzí jazyk
- anglickýstredná - pokročilá B1 a B2
- Počítačové zručnosti
- Kancelárske balíky - Microsoft Excel-vysokáKancelárske balíky - Microsoft Word-vysoká
- Všeobecné spôsobilosti
- komunikácia (jednanie s ľuďmi)kultivovaný písomný prejavkultivovaný slovný prejav, schopnosť vyjadrovania saorganizovanie a plánovanie prácesamostatnosťtímová práca
- Osobnostné predpoklady
- analytické myslenietrpezlivosť
- Ďalšie požiadavky
- - Prax aspoň 2 roky v oblasti administratívy; - Dobrá znalosť MS Office a bežne používaných komunikačných technológií; - Komunikačné a prezentačné zručnosti; - Analytické myslenie; - Schopnosť pracovať samostatne, ale aj tímovo, organizovanosť a dôslednosť; - Flexibilita a kooperatívnosť; - Aktívna znalosť anglického jazyka. Nesplnenie niektorej z požiadaviek nie je automaticky pre uchádzača/ku diskvalifikačné.
Údaje o zamestnávateľovi
- Názov spoločnosti
- Múzeum mesta Bratislavy
- Právna forma
- Príspevková organizácia
- Sídlo
- Radničná 577/181518 Bratislava-Staré Mesto - Bratislava ISlovensko
- IČO
- 00179744
- Počet zamestnancov
- 100-149
- Internetová adresa
- www.muzeumbratislava.sk
- Charakteristika zamestnávateľa
- Príspevková organizácia
- Činnosť zamestnávateľa (SK NACE Rev. 2)
- Činnosti múzeí
Zabezpečenie obsadenia pracovnej pozície
- Sprostredkovanie kandidátov
- Vlastnou formou
- Forma sprostredkovania
- skupinovou formou - výberové konanie za účasti zamestnávateľa
- Informácie pre záujemcu ohľadom výberového konania
- V prípade Vášho záujmu o ponúkanú pracovnú pozíciu nám zašlite nasledovné doklady : 1. Žiadosť o zaradenie do výberového konania; 2. Motivačný list 3. Životopis; 4. Fotokópiu dokladu o najvyššom dosiahnutom vzdelaní. Žiadosť spolu s požadovanými dokladmi doručte elektronicky na e-mail: -=KONTAKT=- Ďakujeme všetkým uchádzačom za prejavený záujem, kontaktovať budeme iba vybratých uchádzačov spĺňajúcich požiadavky. Na základe zaslaných podkladov vyberieme najvhodnejších uchádzačov, s ktorými sa dohodneme na ďalšom postupe a účasti na osobnom pracovnom pohovore. Tešíme sa na Vaše reakcie.
- Dátum ukončenia ponuky
- 31.05.2024
Kontaktná osoba
- Kontaktná osoba
- Mgr. Adriana Bohunická
-=KONTAKT=-