Asistentka kancelárie generálneho sekretára

SLOVENSKÝ FUTBALOVÝ ZVÄZ

Miesto práce
Tomášikova 30C, Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Termín nástupu
01.04.2018

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

• Kompletná starostlivosť o chod kancelárie generálneho sekretára a koordináciu plánovaných úloh s jednotlivými úsekmi.
• Príprava a organizovanie rokovaní a pracovných stretnutí.
• Sledovanie termínovaných úloh a časových harmonogramov, úloh generálneho sekretára, riaditeľov jednotlivých úsekov a spoločnosti.
• Vypracovávanie zápisníc z pracovných porád a rokovaní a sledovanie ich včasného plnenia.
• Obstarávanie kancelárskych potrieb, občerstvenia, propagačných materiálov, reklamných predmetov a pod.
• Zabezpečovanie osobnej, elektronickej a poštovej komunikácie s partnermi a členmi SFZ v slovenskom a anglickom jazyku na odbornej úrovni.
• Tvorba rôznych druhov listov, žiadostí, odborných stanovísk, zmlúv, smerníc a pod., s osobitným zameraním na jednotlivé aktivity spoločnosti.
• Evidencia a archivácia písomností a dokumentácie.
• Spracovávanie objednávok v elektronickom systéme SAP.
• Zabezpečovanie rezervácie hotelov, cestovných lístkov a iných nevyhnutných náležitostí súvisiacich s organizáciou služobných ciest generálneho sekretára.
• Podieľanie sa na organizácii reprezentačných stretnutí.
• Systematická spolupráca so všetkými úsekmi spoločnosti a spolupráca na vzájomne dohodnutých úlohách
• Kontrola jazykovej správnosti, štylizácie a grafickej stránky dokumentácie - listov, stanovísk, prezentácií, výstupov a pod. v slovenskom a anglickom jazyku.
• Tvorba metodických, analytických, prezentačných a informačných materiálov

Zamestnanecké výhody, benefity

Upresníme pri osobnom stretnutí.

Informácie o výberovom konaní

V prípade záujmu Vás prosíme o zaslanie životopisu v slovenskom jazyku spolu s fotografiou. Kontaktovať budeme len tých uchádzačov, ktorí spĺňajú uvedené požiadavky.
Ďakujeme Vám za prejavený záujem a dôveru.

K životopisu pripojte aj nasledujúci text:
Zaslaním svojho životopisu a ďalších sprievodných dokumentov obsahujúcich osobné údaje poskytujem svoj súhlas k tomu, aby spoločnosť Slovenský futbalový zväz, so sídlom: Tomášikova 30C, Bratislava spracovávala moje osobné údaje pre účely sprostredkovania práce, tj. s ukladaním na nosiče dát, upravovaním, vyhľadávaním v nich, triedením, kombinovaním a likvidáciou v súlade so zákonom č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov, a to až do odvolania písomnou formou. Súhlas je možné kedykoľvek odvolať.

Predpokladaný termín ukončenia výberového konania

15.3.2018(ostáva ešte 28 dní)

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Pokročilý (C1)

Ostatné znalosti

Hospodárska korešpondencia - pokročilý
Microsoft Excel - pokročilý
Microsoft Word - pokročilý
Microsoft PowerPoint - základy
SAP - základy

Vodičský preukaz

B

Počet rokov praxe

2

Pozícia je vhodná pre absolventa

Áno

Osobnostné predpoklady a zručnosti

- Dobré organizačné a komunikačné zručnosti
- Zodpovedný prístup, samostatnosť a spoľahlivosť
- Asertívna komunikácia, schopnosť argumentovať
- Uvažovanie v súvislostiach, schopnosť predvídať a hľadať riešenia
- Flexibilný prístup s orientáciou na ciele
- Práca v programoch MS Office
- Aktívna komunikácia v AJ - slovom aj písmom PODMIENKOU !!!

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Slovenský futbalový zväz založený v roku 1938, je najväčšou organizáciou na Slovensku s viac ako 420000 členmi. Zabezpečuje pravidelnú športovú činnosť v mestách a obciach po celej krajine. Je členom Medzinárodnej futbalovej federácie a Únie európskych futbalových zväzov.

Adresa spoločnosti

SLOVENSKÝ FUTBALOVÝ ZVÄZ
Tomášikova 30C
821 01 Bratislava

Kontakt

Kontaktná osoba: Svetlana Liptáková
E-mail:poslať životopis
ID:3311386Dátum zverejnenia:15.2.2018Lokalita:BratislavaPozícia:Asistent,SekretárkaSpoločnosť:SLOVENSKÝ FUTBALOVÝ ZVÄZ

Zverejnené dňa:2018-02-15 (3 dni)
Zverejnené pre lokality:Slovensko Bratislavský kraj Bratislava
Pracovná ponuka nájdená za 1 milisekúnd.