Referent administratívy, IMS a nákupu

Matching s.r.o.

Miesto práce
Košice
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Termín nástupu
01.03.2018
Ponúkaný plat (brutto)
dohodou

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Pre nášho klienta, významnú výrobno-obchodnú spoločnosť, hľadáme vhodného kandidáta na pozíciu Referent administratívy, IMS a nákupu. Jeho pracovná náplň je nasledovná:
• zabezpečuje administratívne záležitosti týkajúce sa chodu právneho oddelenia, oddelenia IMS a oddelenia nákupu a špecifické úlohy podľa povahy práce týchto oddelení (styk s dotknutými úradmi a inštitúciami, klientmi, poštou a pod.)
• eviduje došlú poštu v súlade s internými smernicami spoločnosti a zabezpečuje jej distribúciu kompetentným úsekom a zamestnancom
• zabezpečuje evidenciu, spracovanie a odoslanie pošty doručenej jednotlivými úsekmi za účelom jej odoslania príslušným adresátom
• vykonáva odborné a technické práce spojené s archivovaním dokumentov v zmysle registratúrneho poriadku a plánu
• vykonáva archívne výpožičné služby a odborné činnosti v zmysle legislatívy a interných predpisov spoločnosti
• triedi, usporadúva, skartuje prípadne inventarizuje archívne dokumenty v zmysle legislatívy a príslušných interných predpisov
• vytvára nákupné objednávky v určenom informačnom systéme a v súlade s internými predpismi spoločnosti
• realizuje nákup tovarov, materiálov a služieb podľa schválených nákupných objednávok jednotlivých organizačných úsekov spoločnosti a jej dcérskych entít
• aktívne vyhľadáva obchodných partnerov, kontroluje termíny dodávok a ich kompletnosť, vykonáva cenovú a vecnú kontrolu faktúr
• koordinuje a sumarizuje objednávky podľa požiadaviek jednotlivých organizačných úsekov spoločnosti a jej dcérskych entít.

Zamestnanecké výhody, benefity

Práca v mladom dynamickom kolektíve,
zázemie stabilnej spoločnosti s perspektívou rastu,
samostatná a zodpovedná pozícia,
možnosť profesného a odborného rastu,
ďalšie firemné výhody.

Informácie o výberovom konaní

Ak máte záujem o pozíciu Referent administratívy, IMS a nákupu, pošlite nám Váš životopis v slovenskom jazyku.

Vopred ďakujeme za Váš záujem, osobne budeme kontaktovať len uchádzačov spĺňajúcich požadované kritéria.

V prípade, že máte záujem byť vedený v databáze uchádzačov o zamestnanie našej spoločnosti, uveďte prosím vo svojej žiadosti aj súhlas s archiváciou Vašich osobných údajov v nasledovnom znení:

"V zmysle § 11 zákona č. 122/2013 Z.z.. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov súhlasím, aby moje osobné údaje obsiahnuté v poskytnutých úradných dokladoch a priložených listinách boli kopírované, skenované alebo ináč zaznamenané v informačnom systéme vedenom spoločnosťou Matching, s.r.o. za účelom a v rozsahu potrebnom k spracúvaniu údajov prevádzkovateľom. Prehlasujem, že mnou poskytnuté osobné údaje sú pravdivé.

Predpokladaný termín ukončenia výberového konania

28.2.2018(ostáva ešte 13 dní)

Spoločnosť, pre ktorú je pozícia obsadzovaná

Ostatná priemyselná výroba

Naším klientom je úspešná a perspektívna spoločnosť, ktorá poskytuje služby širokému portfóliu klientov v priemyselnom a komunálnom segmente.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Začiatočník (A2)

Ostatné znalosti

Microsoft Outlook - pokročilý
Microsoft Excel - pokročilý
Microsoft Word - pokročilý
Microsoft PowerPoint - základy

Osobnostné predpoklady a zručnosti

- prax v oblasti administratívy min. 2 roky
- schopnosť pracovať samostatne
- analytické, logické myslenie, zodpovedný prístup, proaktivita,
- znalosť a prax v oblasti archivácie a registratúry je výhodu

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Matching je personálno - poradenská spoločnosť, ktorá sa orientuje na služby v oblasti recruitmentu a executive search. Pre spoločnosti sme partnerom pri vyhľadávaní a rozvíjaní zamestnancov. Pre uchádzačov sme koučom ich úspešného uplatnenia na trhu práce a ďalšieho kariérneho napredovania.

Spoločnosť je držiteľ povolenia na sprostredkovanie práce.

Počet zamestnancov

2 zamestnanci

Adresa spoločnosti

Matching s.r.o.
Gajova 4
811 09 Bratislava
http://www.matching.sk

Kontakt

Kontaktná osoba: Jana Kuzmická
E-mail:poslať životopis

Zverejnené dňa:2018-02-15 (6 dní)
Zverejnené pre lokality:Slovensko Košický kraj Košice
Pracovná ponuka nájdená za 1 milisekúnd.