Business Center Bratislava a.s.

Správkyňa / správca administratívnej budovy

Business Center Bratislava a.s.

Miesto práce
Mlynské nivy 48, Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Termín nástupu
15.11.2020
Mzdové podmienky (brutto)
1 200 - 1 350 EUR/mesiac

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Prenájom kancelárií novým Záujemcom:
- príprava cenovej ponuky,
- príprava Zmluvy o nájme až po podpis,
- príprava priestorov pre nového nájomcu, odovzdanie priestoru nájomcovi (kancelária, kľúče, vstupné karty, príp. parkovacie čipy),
Agenda s Existujúcimi Nájomcami:
- príprava Dodatkov k jestvujúcim nájomným zmluvám,
- starostlivosť o priestory nájomcu (údržba, upratovanie, príp. rekonštrukcie - úpravy),
- sledovanie úhrad faktúr za nájom, výzvy na úhradu,
- vystavenie vstupných kariet (natypovanie do systému),
Prenajímatelia / obchodný partneri:
- komunikácia s Prenajímateľmi (externé parkovanie) - sledovanie fakturácie, zasielanie podkladov pre fakturáciu,
- príprava Zmlúv / Dodatkov
- aktualizácia parkovacieho plánu,
Dodávatelia služieb pre budovu:
- komunikácia s dodávateľmi služieb, príprava príp. mesačných podkladov pre fakturáciu,
- upratovanie - kontrola vykonanej práce, dohadovanie termínov - harmonogramu upratovania, príprava podkladu pre mesačnú fakturáciu,
- koordinácia s technikom IT - klapky pre nájomcov, zvončeky, čítačky vstupných kariet,
- SBS - komunikácia s pracovníkmi na recepcii / s objektovým vedúcim, príprava podkladu pre vyhodnotenie obhliadok (PES - program Winkontrol), vypracovanie pokynov pre SBS službu (podľa aktuálnej situácie a potrieb),
- PO BOZP - komunikácia s dodávateľom, zabezpečenie potrebných označení na budove (vývesky PO), objednávky revízii HP a hydrantov, príprava podkladov pre revíziu, objednávky a sledovanie termínov školení BOZP (BCB, upratovanie, SBS,),
- výťahy - komunikácia s dodávateľom resp. zodpovedným pracovníkom, sledovanie a objednávanie mesačných servisov príp. povinných revízii,
- IT - PC správa budovy, recepcia, kamerový systém,
- OLO - sledovanie stavu odpadu (separovaný, komunálny), objednávky príp. mimoriadneho vývozu (napr. tonery, elektroodpad),
Ostatné / BCB:
- vedenie údržby budovy (pravidelné porady, príprava súpisu prác pre údržbu budovy, vyhľadávanie dodávateľov servisu - opráv, vyhľadávanie a objednávky náhradných dielov / servisu),
- vedenie kancelárie správy (kancelárske potreby, občerstvenie, kopírka, zakladanie / evidencia dokladov...),
- príprava podkladov pre účtovníčku (dochádzka zamestnancov, evidencia pokladne,)
- zapisovanie mesačného odpočtu energii (hlásenie dodávateľom),
- zapisovanie a objednávky hygienického sortimentu (komunikácia s dodávateľom),
- evidencia vozidla BCB (km, servis,)
- evidencia / rezervácie fitness, parkovanie pre návštevy (podklad pre SBS), parkovanie - nájomníci (parkovací plán - graficky),
- aktualizácia údajov na stránke spoločnosti a inzertného portálu (pôdorysy, fotografie),
- evidencia a aktualizácia údajov vstupných kariet do budovy (program SBI, excell tabuľka),
- evidencia a aktualizácia kontaktných údajov nájomcov (tel. čísla, mail adresy, zodpovedné osoby), príprava zoznamov pre SBS, správu budovy,

Predpokladaný termín ukončenia výberového konania

30.10.2020(ostáva ešte 14 dní)

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Začiatočník (A2)

Ostatné znalosti

Microsoft Word - pokročilý
Microsoft Excel - pokročilý
E-mail - expert

Počet rokov praxe

3
5

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Prenájom kancelárskych priestorov

Počet zamestnancov

3-4 zamestnanci

Adresa spoločnosti

Business Center Bratislava a.s.
Mlynské nivy 48
821 09 Bratislava
https://www.bcb.sk

Kontakt

Kontaktná osoba: Tomáš Kišš
E-mail:poslať životopis
ID:3981217Dátum zverejnenia:2.10.-=KONTAKT=-Lokalita:BratislavaPozícia:Facility manager,Správca budovSpoločnosť:Business Center Bratislava a.s.Základná zložka mzdy (brutto):1 200 EUR/mesiac

Počet videní: 61
Ponúkaná mzda: 1200 EUR
Inzerent:Business Center Bratislava a.s. [ ]
Zverejnené dňa:2020-10-02 (21 dní)
Zverejnené pre lokality:Slovensko Bratislavský kraj Bratislava
Pracovná ponuka nájdená za 0 milisekúnd.