SK POWER ENGINEERING s.r.o.

Office manager s ruštinou a angličtinou

SK POWER ENGINEERING s.r.o.

Miesto práce
Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Termín nástupu
dohodou
Mzdové podmienky (brutto)
1 800 EUR/mesiacfinálna výška mzdy závisí od skúsenosti kandidáta

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Skvelá príležitosť pre skúseného Office managera, ktorý bude mať na starosti administratívnu podporu vedenia spoločnosti, vývoj vnútropodnikových komunikačných protokolov, racionalizáciu administratívnych postupov, kontrolu zásob, dohľad nad zamestnancami recepcie a delegovanie úloh s dôrazom na manažment a organizáciu plynulého chodu kancelárie.

Hľadáme energickú a a organizovanú osobu, ktorá sa nezľakne komunikácie s top managementom spoločnosti a má skúsenosti s vybavovaním širokej škály úloh.

Komunikácia:
- Komunikácia s tuzemskými a zahraničnými klientami/dodávateľmi, komunikácia s úradmi a inštitúciami
- Vybavovanie mailov a telefonickej komunikácie
- Archivácia požadovaných firemných dokumentov
- Korešpondencia a distribúcia pošty, objednávanie kuriérskych služieb
- Komplexná zodpovednosť za administratívnu podporu kancelárie spoločnosti (vzťahy s majiteľom/prevádzkovateľom budovy)
- Rozvíjanie a udržiavanie vzťahov s dodávateľmi, zákazníkmi a kolegami

Administratíva :
- Zodpovednosť za prevádzku a zásobovanie kancelárskych a technických priestorov spoločnosti
- Plánovanie pracovných ciest (vybavovanie leteniek, rezervácie hotelov, transportu na letiská a pod.
- Plánovanie, zabezpečovanie a vykonávanie predpísaných servisných prehliadok motorových vozidiel
- Komunikácia s poisťovňami, lízingovými spoločnosťami a štátnymi orgánmi
- Vedenie evidencie vodičov
- Riešenie funkčných porúch v kancelárii a reagovanie na požiadavky alebo problémy
- Príprava podkladov pre účtovné operácie, práca v účtovnom systéme
- Vytváranie pracovných výkazov (tracking, úprava tabuliek, spracovanie reportu pre ekonomické oddelenie)
- Administratívna podpora, komplexné vedenie agendy nadriadeného
- Príprava dokumentov pre vedenie spoločnosti (finančné)
- Zodpovednosť za vedenie pokladne
- Mesačné vyúčtovanie kariet, bločkov
- Príprava zápisov z porád

Event Management:
- Spolupráca pri plánovaní a organizácii podujatí
- Účasť a podpora vedenia porád
- Organizácia teambuildingov a firemných večierkov

SLOVENSKÝ, ANGLICKÝ A RUSKÝ JAZYK NA POKROČILEJ ÚROVNI SÚ PODMIENKOU!

Zamestnanecké výhody, benefity

-MultiSport karta
-teambuildingy, firemné akcie, vianočný večierok
-priestor na sebarealizáciu a odborný rast
-možnosť participovať na zaujímavých projektoch v oblasti energetiky

Informácie o výberovom konaní

V prípade záujmu o uvedenú pracovnú pozíciu nám neváhajte zaslať Vaše aktuálne CV v slovenskom alebo anglickom jazyku na e-mail:[email protected]

Vopred ďakujeme všetkých uchádzačom za záujem pracovať pre našu spoločnosť. Všetky životopisy budú starostlivo posúdené, avšak kontaktovať budeme iba vybraných kandidátov.

Predpokladaný termín ukončenia výberového konania

31.5.2021(ostáva ešte 21 dní)

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
vysokoškolské III. stupňa

Vzdelanie v odbore

manažment, administratíva

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Pokročilý (C1)aRuský jazyk - Pokročilý (C1)aSlovenský jazyk - Expert (C2)

Ostatné znalosti

Microsoft Office 365 - pokročilý
Microsoft Excel - pokročilý

Vodičský preukaz

B

Počet rokov praxe

office manager
2

Osobnostné predpoklady a zručnosti

-zodpovednosť,
-otvorenosť,
-silné organizačné zručnosti,
-zmysel pre detail,
-vysoká miera samostatnosti,
-dôslednosť,
-schopnosť pracovať pod tlakom,
-schopnosť delegovať úlohy a riadiť pridelených zamestnancov

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

SK Power Engineering s.r.o je nezávislá poradenská spoločnosť podnikajúca na rozvíjajúcich sa trhoch, okrem iného, v strojárskom a energetickom priemysle, kde sa profiluje ako inovatívny, spoľahlivý a súčasne flexibilný dodávateľ komplexných riešení pre viac ako 30 zákazníkov z oblasti energetiky, strojárstva, vedy a výskumu, životného prostredia a obnoviteľných zdrojov energie. SKPE predstavuje od roku 2018 podporu v strategickom riadení spoločností a poskytuje ekonomicko - finančné, personálne, marketingové, IT a iné služby pre dosahovanie výkonov v súlade so stratégiou klientov.

Počet zamestnancov

20-24 zamestnancov

Adresa spoločnosti

SK POWER ENGINEERING s.r.o.
Námestie 1.mája
81106 Bratislava

Kontakt

Kontaktná osoba: Bc. Andrea Heššová
E-mail:poslať životopis
ID:4062451Dátum zverejnenia:15.4.-=KONTAKT=-Lokalita:BratislavaPozícia:Administratívny pracovník, referent,Asistent,Back office špecialista,Office managerSpoločnosť:SK POWER ENGINEERING s.r.o.Základná zložka mzdy (brutto):1 800 EUR/mesiac

Počet videní: 18
Ponúkaná mzda: 1800 EUR
Inzerent:SK POWER ENGINEERING s.r.o.
Zverejnené dňa:2021-04-15 (30 dní)
Zverejnené pre lokality:Slovensko Bratislavský kraj Bratislava
Pracovná ponuka nájdená za 0 milisekúnd.