Správca zálohového systému n. o.

Asistent/ka GR

Správca zálohového systému n. o.

Miesto práce
Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Termín nástupu
ihneď alebo dohodou
Mzdové podmienky (brutto)
1 300 EUR/mesiac

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Aktuálne obsadzujeme pozíciu Asistent/ka generálnej riaditeľky pre Správcu zálohového systému, ktorej poslaním bude podpora vedenia spoločnosti a koordinácia činností v rámci definovaných oblastí.

Správca zálohového systému je nezisková organizácia, ktorá zodpovedá za organizačné aj technické riešenie zálohovania nápojových plastových fliaš a kovových plechoviek na území Slovenska.

Za aké úlohy Asistent/ka GR zodpovedá?

• Zodpovednosť za plynulý chod sekretariátu,
• Uvítanie hostí a príprava občerstvenia,
• Vybavovanie telefonickej, mailovej a poštovej komunikácie,
• Zodpovednosť za kontrolu elektronickej schránky,
• Plánovanie a organizovanie pracovných schôdzok, stretnutí a porád,
• Zabezpečenie rezervácie hotelov, leteniek, cestovných lístkov a iných nevyhnutných náležitostí súvisiacich s organizáciou služobných ciest,
• Zabezpečovanie dokumentácie na podpis,
• Objednávanie základných kancelárskych potrieb a občerstvenia,
• Evidencia dodávateľských zmluvných dokumentov,
• Evidencia a skenovanie došlých faktúr,
• Archivácia a evidencia dokumentov,
• Registratúra - spravovanie vybranej časti sharepointu sekretariátu,
• Preberacie protokoly k novým autám, palivovým kartám a čipom GPS, k ich výmenám a následne zdieľanie ľudským zdrojom,
• Zodpovedá za pool car/referentské auto a jeho vyúčtovanie,
• Sumarizácia knihy jázd pre všetky firemné vozidlá pre ľudské zdroje a účtovné oddelenie zo systému GPS,
• Spracovanie a uzavretie dochádzky pre definovanú skupinu,
• Podpora pri projektových úlohách,
• Zastupovanie asistentky triediaceho centra a medziskladov ako aj odbornej asistentky v čase jej neprítomnosti,
• Iné úlohy a zadania podľa pokynov nariadeného.

Zamestnanecké výhody, benefity

- ponúkame atraktívnu príležitosť byť súčasťou skvelého tímu profesionálov pri budovaní a formovaní zálohového systému na Slovensku,
- stabilná práca pre slovenskú neziskovú organizáciu a istota finančného zázemia,
- otvorená firemná kultúra.

Viac sa dozviete na pracovnom pohovore u nás. Tešíme sa na Vás.

Informácie o výberovom konaní

Veríme, že Vás naša pracovná ponuka zaujala a vážime si Váš záujem.

Váš životopis zasielajte na uvedenú e-mailovú adresu. Vopred ďakujeme všetkým záujemcom. Dokumenty neúspešných kandidátov obsahujúce osobné údaje budú po skončení výberového konania skartované.

Spoločnosť Správca zálohového systému, n. o. bude spracúvať Vaše osobné údaje v zmysle Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov na základe oprávneného záujmu a archivovať ich po dobu 2 rokov.

Predpokladaný termín ukončenia výberového konania

8.7.2022(ostáva ešte 9 dní)

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Mierne pokročilý (B1)

Ostatné znalosti

Microsoft Excel - Pokročilý
Microsoft Word - Pokročilý
Microsoft PowerPoint - Pokročilý

Vodičský preukaz

B

Prax na pozícii/v oblasti

min. 2 roky praxe na podobnej organizačno-administratívnej pozícii.

Osobnostné predpoklady a zručnosti

Vedomosti/zručnosti:
- min. 2 roky praxe na podobnej organizačno-administratívnej pozícii,
- vodičský preukaz sk. B.

Osobnostné kritériá:
- prezentačné a komunikačné schopnosti,
- schopnosť samostatne pracovať, rozhodovať sa,
- analytické myslenie,
- rýchlosť, presnosť, zameranie na detail,
- vysoká miera samostatnosti a dodržiavanie termínov,
- dynamická a proaktívna osobnosť,
- príjemné vystupovanie,
- ochota neustále sa vzdelávať a pracovať na sebe,
- tímový hráč.

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

SPRÁVCA ZÁLOHOVÉHO SYSTÉMU n.o. je nová nezisková organizácia, poskytujúca služby na základe poverenia vydaného Ministerstvom životného prostredia SR. Organizácia bola zriadená s cieľom vybudovať a následne prevádzkovať zálohový systém pre jednorazové nápojové obaly (PET fľaše a plechovky) v rámci SR.

Počet zamestnancov

50-99 zamestnancov

Kontakt

Kontaktná osoba: HR Správca zálohového systému
E-mail:poslať životopis
ID:4351254Dátum zverejnenia:9.6.-=KONTAKT=-lokalita:BratislavaPozícia:Administratívny pracovník, referent,Asistent,KoordinátorSpoločnosť:Správca zálohového systému n. o.Základná zložka mzdy (brutto):1 300 EUR/mesiac

Počet videní: 5
Ponúkaná mzda: 1300 EUR
Inzerent:Správca zálohového systému n. o.
Zverejnené dňa:2022-06-09 (22 dní)
Zverejnené pre lokality:Slovensko Bratislavský kraj Bratislava
Pracovná ponuka nájdená za 0 milisekúnd.