Referent odboru hospodárskej správy pre verejné obstarávanie

Miesto práce
Hlavná 110, Košice, Slovensko (Pozícia umožňuje občasnú prácu z domu)

1. Samostatný a kompletný výkon činnosti verejného obstarávania spojený s výberom zmluvných partnerov v procese verejného obstarávania, realizácia prieskumov a analýz trhu, ako aj obstarávania cez elektronické trhovisko v zmysle platného zákona o verejnom obstarávaní.
2. Komplexné zabezpečovanie procesnej stránky organizovania jednotlivých metód verejného obstarávania s rozhodujúcim vplyvom na výber ekonomicky najvhodnejšieho zmluvného partnera a s ním súvisiace vynakladanie finančných prostriedkov zamestnancom.
3. Zverejňovanie dokumentov v procese verejných obstarávaní.
4. Samostatný výkon administratívnych prác pri vyšších metódach verejného obstarávania v súlade so zákonom o verejnom obstarávaní.
5. Obstarávanie tovarov, služieb a stavebných prác pre odbor hospodárskej správy a ostatné odbory a referáty Kancelárie Ústavného súdu SR v súlade so zákonom o verejnom obstarávaní.
6. Samostatná odborná práca v oblasti zverejňovania zmlúv v Centrálnom registri zmlúv.
7. Samostatná odborná práca spojená so zabezpečovaním podkladov na uzatváranie zmlúv.
8. Zodpovednosť za kompletizáciu finálnej verzie zmlúv po ich doplnení a odsúhlasení po právnej stránke osobným úradom, zasiela ich na podpis druhej zmluvnej strane, po podpise oboch zmluvných strán rozdeľuje a zasiela zmluvy podľa rozdeľovníka.
9. Zodpovednosť za spracovávanie a archivovanie zmluvnej agendy v rámci Kancelárie Ústavného súdu SR, za vedenie centrálnej evidencie uzavretých zmlúv a ich aktualizáciu.
10. Samostatné vybavovanie korešpondencie a administratívnych prác.
11. Vedenie príručnej registratúry, vyhľadávanie, triedenie a označovanie spisov, vkladanie a odovzdávanie do registratúrneho strediska v rámci odboru hospodárskej správy.
12. Zastupovanie referenta odboru hospodárskej správy v oblasti evidencie správy zásob
13. Vyhotovovanie objednávok a sledovanie ich vybavenosti, vedenie objednávkového systému.
14. Sledovanie plnenia zmlúv odboru hospodárskej správy a neprekročenia finančných limitov v oblasti obstarávania tovarov, stavebných prác a služieb.
15. Upozorňovanie nadriadeného na prípadné nedostatky, predkladanie návrhov riešenia a zabezpečenie ich odstránenia.
16. Zvyšovanie odbornosti aktívnym štúdiom právnych noriem, odbornej literatúry, účasťou na kurzoch, seminároch, školeniach.
17. Zastupovanie riaditeľa odboru v oblasti verejného obstarávania.
18. Zastupovanie referenta hospodárskej správy v oblasti zabezpečovania agendy správy majetku zamestnávateľa (okrem správy budov), evidencia, zaraďovanie, odpisovanie, vyraďovanie, inventarizácia majetku a koordinácia pri jej vykonávaní.

- pružná pracovná doba v rozsahu 37,5 h/týždeň
- možný výkon práce z domácnosti v rozsahu dvakrát do týždňa, v prípade vážnych zdravotných alebo rodinných komplikácii je možné vykonávať prácu z domácnosti nepretržite po dohodnutú dobu,
- výhody a benefity vyplývajúce z platnej kolektívnej zmluvy:
1. príspevok na stravovanie sa priznáva aj po dobu maximálne prvých piatich (5) dní dovolenky čerpaných v danom kalendárnom roku;
2. príspevky zo sociálneho fondu pri narodení dieťaťa, pri svadbe, pri darovaní krvi, príspevok na regeneráciu;
3. extra dni plateného pracovného voľna (dovolenky) v letných mesiacoch za účelom podpory rodiny;
4. poskytovanie odmien a príspevkov zo sociálneho fondu pri dosiahnutí pracovného alebo životného jubilea;
5. výhody a benefity vyplývajúce z vyššej Kolektívnej zmluvy

Žiadosť o zaradenie do konkurzu na obsadenie pozície referent odboru hospodárskej správy spolu s požadovanými dokladmi zasielajte v písomnej forme do 14.08.2022 na adresu: Kancelária Ústavného súdu Slovenskej republiky, Hlavná 110, 042 65 Košice, s označením "Konkurz na obsadenie pozície referent odboru hospodárskej správy"

Zoznam požadovaných dokladov, ktoré je potrebné k žiadosti o zaradenie do konkurzu priložiť:

- profesijný životopis,
- motivačný list,
- kópia dokladu o dosiahnutom vzdelaní,
- čestné vyhlásenie o bezúhonnosti,*
- čestné vyhlásenie o pravdivosti uvádzaných údajov,*
- súhlas s vykonaním bezpečnostnej previerky II. stupňa,*

(* čestné prehlásenia a súhlasy môžu byť obsiahnuté na jednej listine)


Všetky zaslané žiadosti o zaradenie do konkurzu spolu s požadovanými dokladmi budú starostlivo posúdené, kontaktovať však budeme len vybraných uchádzačov spĺňajúcich naše požiadavky.

-------
Osobné údaje uchádzača o zaradenie do konkurzu (dotknutá osoba) budú spracovávané iba na účely tohto konkurzu. Právnym základom na spracovávanie osobných údajov je Čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenie (EÚ) 2016/679 - ochrana fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a voľný pohyb takýchto údajov. Kontakt na zodpovednú osobu Kancelárie Ústavného súdu Slovenskej republiky ako aj všetky informácie o právach dotknutej osoby a podmienkach spracúvania osobných údajov nájdete na https://www.ustavnysud.sk/gdpr1

14.8.2022(ostávajú ešte 2 dni)

vysokoškolské II. stupňa

Microsoft Office - Pokročilý

v oblasti verejného obstarávania

3

- bezúhonnosť, zodpovednosť, spoľahlivosť, samostatné rozhodovanie, znalosť právnych predpisov, ktoré sa vyžadujú na obsadzovanom pracovnom mieste, najmä:
- zákon č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov,
- zákon č. 278/1993 Z. z. o správe majetku štátu.
- súhlas s vykonaním bezpečnostnej previerky II. stupňa v zmysle § 15 ods. 2 písm. b/ zákona č. 215/2004 Z. z. o ochrane utajovaných skutočností a o zmene a doplnení niektorých zákonov v platnom znení.