Executive Support Specialist (Ref. č.: 1004842)
Grafton Slovakia s.r.o.
Miesto práce:
Bratislava
Bratislava
Ponúkaný plat (základná mzda):
1 500 - 1 600 EUR
Druh pracovného pomeru:
plný úväzok
Informácie o pracovnom mieste
Pre nášho klienta, stabilnú a etablovanú spoločnosť s dlhoročným pôsobením na slovenskom trhu, hľadáme skúseného a organizačne zdatného Executive Support Specialistu. Hľadáme osobnosť, ktorá dokáže samostatne koordinovať administratívne a organizačné aktivity vedenia spoločnosti, efektívne pracovať s prioritami, prinášať vlastné riešenia a zabezpečovať plynulý chod kľúčových manažérskych procesov. Náplň práce: - Komplexná organizačná a administratívna podpora vedenia spoločnosti - Správa kalendárov, plánovanie a koordinácia pracovných stretnutí, porád a pracovných priorít - Organizácia interných aj externých meetingov vrátane zabezpečenia potrebných podkladov - Príprava prezentácií, reportov, zápisníc a ďalších manažérskych materiálov - Koordinácia komunikácie medzi vedením spoločnosti, internými oddeleniami a externými partnermi - Evidencia, spracovanie a distribúcia dokumentácie, korešpondencie a podkladov pre vedenie spoločnosti - Podpora pri organizovaní zasadnutí manažmentu a zabezpečovaní súvisiacich administratívnych procesov - Organizácia domácich aj zahraničných služobných ciest vrátane rezervácií, itinerárov a potrebnej dokumentácie - Aktívne využívanie moderných digitálnych nástrojov vrátane AI riešení na zefektívnenie administratívnych činností - Správa zdieľaných dokumentov, databáz kontaktov a podpora interných informačných systémov - Zabezpečenie plynulého chodu kancelárie a administratívnych procesov - Aktívne sledovanie termínov, priorít a úloh s cieľom podporovať efektívne fungovanie vedenia spoločnosti
Benefity a ďalšie výhody:
- Motivujúce finančné ohodnotenie doplnené o výkonnostné bonusy - Ročné odmeny reflektujúce dosiahnuté výsledky a osobný prínos - Podporu pri budovaní finančnej istoty formou príspevku do III. dôchodkového piliera - Program sociálnych benefitov zameraný na podporu zamestnancov a ich rodín - Finančné ocenenie pri významných životných a pracovných míľnikoch - Dodatočné dni voľna určené na regeneráciu a načerpanie novej energie - Pravidelné firemné podujatia a aktivity podporujúce spoluprácu a tímového ducha - Bonusový program za odporúčanie vhodných kandidátov - MultiSport karta na podporu aktívneho životného štýlu - Priestor na samostatnosť, dôveru a dlhodobý profesijný rozvoj
Informácie pre uchádzača:
Zašlite nám svoj životopis v slovenskom jazyku a ak máte aj v anglickom jazyku. Viac podobných pozícií nájdete na https://www.grafton.sk/sk/job-search
Všeobecne požadované znalosti:
- Predchádzajúce skúsenosti v oblasti executive support, office managementu, podpory manažmentu alebo na obdobnej administratívno-organizačnej pozícii - Výborné organizačné schopnosti a schopnosť efektívne pracovať s viacerými prioritami súčasne - Pokročilá znalosť MS Office, najmä Outlooku, PowerPointu a Excelu - Záujem o nové technológie a schopnosť pracovať s AI nástrojmi - Skúsenosti s prípravou prezentácií, zápisníc, reportov a administratívnych podkladov - Anglický a Maďarský jazyk na komunikatívnej úrovni (slovom aj písmom) - Schopnosť pracovať s dôvernými informáciami a zachovávať vysokú mieru diskrétnosti - Proaktívny prístup, iniciatíva a schopnosť prichádzať s vlastnými riešeniami - Profesionálne vystupovanie a výborné komunikačné schopnosti - Vodičský preukaz skupiny B
Požiadavky na zamestnanca
Minimálne požadované vzdelanie:
vysokoškolské II. stupňa
Informácie o spoločnosti
Charakteristika spoločnosti:
Spoločnosť Grafton Slovakia s.r.o., svetovo uznávaný poskytovateľ personálnych služieb a sprostredkovaní práce, je personálno-poradenská agentúra so širokou pôsobnosťou. V oblasti sprostredkovania práce ponúkame stále zamestnanie, dočasné úväzky, brigády, ale tiež prácu v zahraničí. Zameriava sa predovšetkým na ponuky práce v nasledujúcich oboroch: obchod, marketing, administratíva, financie, bankovníctvo, IT, engineering, výroba, farmácia, cestovný ruch a ďalšie. Okrem ponuky práce poskytuje aj personálne poradenstvo, napr. ako napísať životopis, sprievodný list či ako sa pripraviť na pohovor.

Medzi široké portfólio Grafton služieb tiež patrí personálna inzercia na mieru, testovanie kandidátov, Assesment Centres, personálne a mzdové vedenie, konzultácie v oblasti ľudských zdrojov a Outplacement.

Graftonu záleží na kvalite, a preto sa snaží na trhu sprostredkovania práce a personálneho poradenstva ponúknuť maximálne profesionálny servis. Práve preto implementoval európsky uznávaný systém riadenia kvality ISO 9001. Certifikát ISO 9001 prispieva k snahe spoločnosti Grafton vyhovieť požiadavkám jej zákazníkov v najlepšej možnej kvalite. Ku každému zákazníkovi pristupuje individuálne s prioritou nájsť spoločné riešenie.
Pozícia / odvetvie:Administratíva/Administratívny pracovník
Dátum zverejnenia:30.06.2026
Ďalšie ponuky spoločnosti
Skladník v Prešove na 2 zmeny (Ref. č.: 1002931)
Prešov
Procesný inžinier kvality senior (Ref. č.: 1004307)
Trnava
Špecializovaný technik automatizovanej výrobnej linky (§21) (Ref. č.: 1001636)
Nové Mesto nad Váhom
MECHANICAL ASSEMBLER FOR ROBOTIC AND AUTOMATION SYSTEMS (Ref. č.: 1004159)
Bratislava
Ďalšie ponuky spoločnosti (163)
Iné možnosti práce