Údaje o pracovnom mieste
Náplň (druh) práce
• obhospodarovať agendu spojenú s nákupom a finančným zabezpečením pohostenia pri oficiálnych návštevách

• viesť spisový archív agendy rektora a centrálny register originálov listín

• dohliadať na správny kolobeh dokumentov v súvislosti s predkladaním dokumentov a podpisových kníh na podpis rektora

• vykonávať evidenciu registratúrnych záznamov v centrálnom podacom denníku STU a bežný chod agendy súvisiaci s výkonom činností v podateľni

• vykonávať príjem, evidenciu a odosielanie listových zásielok, rozdelenie zásielok na jednotlivé odborné útvary univerzity a pod.

• prijímať, evidovať a expedovať poštu rektora v papierovej a elektronickej forme

• organizovať a zabezpečovať prijímanie stránok v kancelárii rektora

• zabezpečovať pohostenie pri organizovaní porád a rokovaní

• vykonávať a plniť ďalšie úlohy súvisiace s dohodnutým druhom práce podľa pokynov priameho nadriadeného zamestnanca
Požadované vzdelanie
Úplné stredné odborné vzdelanie
Vysokoškolské vzdelanie prvého stupňa
Dĺžka praxe
aspoň 1 rok
Cudzie jazyky
anglický - pokročilá: B1 a B2
Počítače
Microsoft Excel - pokročilá
Druh: pracovný pomer na neurčitý čas

Plat: 1100 € za mesiac