Odborný administratívny asistent

Údaje o pracovnej pozícii

Id VPM

2509254

Zdroj

úrad PSVR

Názov pracovnej pozície

Odborný administratívny asistent

Profesia (SK ISCO-08)

-=KONTAKT=-Odborný administratívny asistent

Pracovná oblasť

Personalistika, administratíva a služby zákazníkom

Počet voľných miest

1

Náplň práce

Bližšie určená najnáročnejšia činnosť: • zabezpečenie informačnej, organizačnej a evidenčnej práce sekretariátu vedúceho zamestnanca, organizácia denného programu, návštev a porád, • kontrola a zabezpečovanie formálnych náležitostí podkladov o sprístupnenie informácií, • výkon činností vo funkcii asistenta, ako neštandardizovanej pracovnej pozície pre príslušný organizačný útvar • prijímanie zásielok a ich registrácia v informačnom systéme pre európske fondy (ITMS21+), • zabezpečovanie podkladov pre spracovanie a pre sprístupnenie informácií, rozhodovanie o sprístupnení alebo obmedzení prístupu k informáciám, • kontrola dodržiavania lehôt na spracovanie a sprístupnenie informácií a ostatných lehôt vyplývajúcich z ustanovení zákona o slobode informácií, • evidencia korešpondencie adresovanej vedúcemu zamestnancovi a sledovanie včasnosti jej vybavenia, • zabezpečovanie prevádzkového a technického servisu sekretariátu riaditeľa odboru, • spracovávanie dochádzky príslušného organizačného útvar, • samostatné vybavovanie bežnej korešpondencie, • vykonávanie administratívnych prác na sekretariáte príslušného organizačného útvaru, • vykonávanie a plnenie ďalších úloh súvisiacich s dohodnutým druhom práce podľa pokynov priameho nadriadeného zamestnanca, • zachovávanie mlčanlivosti o skutočnostiach, o ktorých sa dozvie pri plnení služobných úloh a ktoré v záujme služobného úradu nie je možné oznamovať iným osobám a to aj po skončení štátnozamestnaneckého pomeru, • koordinácia a plnenie úloh za oddelenie, poskytnutie plnej súčinnosti ostatným odborom/oddeleniam v rámci príslušného organizačného útvaru, • výkon analytických činností vo vzťahu k sledovaniu plnenia úloh sprostredkovateľského orgánu; • tvorbu analytických podkladov a správ pre potreby vnútorného riadenia SO a zefektívnenie výkonu delegovaných úloh v oblasti kontroly verejného obstarávania Programu Slovensko, • spolupráca s príslušnými organizačnými útvarmi EK, MF SR, MIRRI SR a inými subjektmi zapojenými do implementácie fondov EÚ spolupodieľanie sa príprave stanovísk a analýz; • poskytovania súčinnosti pri výkone kontroly, auditu alebo overovania na úrovni SO; • príprava stanovísk a požiadaviek na informačné systémy potrebné pre plnenie úloh sekcie; • spolupráca pri príprave odpočtu úloh vyplývajúcich z uznesení vlády SR; • plnenie pokynov nadriadeného.

Miesto výkonu práce, Ďalšie miesto výkonu práce

Ružová dolina 606/10,82109 Bratislava-Ružinov - Bratislava II
Slovensko

Ďalšie miesta výkonu práce

Pracovné podmienky

Pracovný a mimopracovný pomer

Pracovný pomer na určitú dobu

Počet mesiacov

6

Zmennosť

pružná

Nočná práca

Nie

Sezónna práca

Nie

Základná zložka mzdy v eurách (v hrubom)

1 429€mesačne

Druh voľnej pracovnej pozície

Štátnozamestnanecké voľné pracovné miesto

Ponúkané výhody

• možnosť práce z domu (5 pracovných dní za 1 mesiac) • pružný pracovný čas • príspevok na stravovanie aj počas čerpania dovolenky vo výške 6,60 EUR/pracovný deň • Multisport karta • týždeň dovolenky naviac oproti Zákonníku práce • štyri dni voľna nad rámec dovolenky • možnosť využívania štátneho účelového zariadenia Kancelárie Národnej rady SR (Častá - Papiernička) za zvýhodnené ceny • príspevok vo výške 20 EUR dobrovoľným darcom krvi • príspevok pri narodení dieťaťa a životnom jubileu (50,55,60r.) vo výške 100 EUR • príspevok vo výške 50 EUR do III. dôchodkového piliera • pridelenie tzv. mentora (t. j. skúsenejšieho štátneho zamestnanca) počas prvý troch mesiacov od nástupu • možnosť absolvovania tzv. kurzu mentoringu a vykonávanie mentora pre nových zamestnancov za príplatok za výkon činnosti mentora vo výške 10 % z platovej tarify (príprava jedného štátneho zamestnanca) alebo 15 % z platovej tarify (príprava súčasne dvoch alebo viacerých štátnych zamestnancov) • príplatok za zastupovanie, ak ide o zastupovanie vedúceho zamestnanca v plnom rozsahu jeho riadiacej činnosti dlhšie ako dva týždne • možnosť účasti aj na školeniach, kurzoch a workshopoch • možnosť kariérneho rastu Doplňujúca informácia: možnosť priznania osobného príplatku až do výšky 100% základného platu. Výsledná mzda bude predmetom osobného rozhovoru a bude sa odvíjať od skúseností a odborných znalostí uchádzača.

Požiadavky na zamestnanca

Požadovaný stupeň vzdelania

Vysokoškolské vzdelanie druhého stupňa

Prax

aspoň 2 roky

Znalosť slovenského jazyka je nevyhnutná

Áno

Ďalšie požiadavky

Osobnostné vlastnosti a schopnosti: svedomitosť a spoľahlivosť, samostatnosť, komunikačné zručnosti. Prax: 2 roky praxe v oblasti hospodárskej korešpondencie Zoznam požadovaných dokladov : • Žiadosť o prijatie do dočasnej štátnej služby. • Kópia dokladu o dosiahnutí požadovaného stupňa vzdelania. • Profesijný štruktúrovaný životopis. • Motivačný list. Dátum podania žiadosti spolu s požadovanými dokladmi: je potrebné zaslať do 17.10.2025 na adresu služobného úradu (Úrad pre verejné obstarávanie, Ružová dolina 606/10, 821 09 Bratislava) alebo elektronicky na emailovú adresu: denisa.-=KONTAKT=-.sk a martina.-=KONTAKT=-.sk. Obálku alebo e-mail je potrebné označiť referenčným číslom ponuky: ŠS/2025/16. (Rozhodujúcim je dátum podania na poštovej pečiatke alebo dátum doručenia žiadosti elektronickými prostriedkami). Štátnozamestnanecké miesto sa obsadzuje v dočasnej štátnej službe sa obsadzuje podľa § 36 ods. 3 písm. e) zákona č. 55/2017 Z. z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov a zákona č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

Údaje o zamestnávateľovi

Názov spoločnosti

Úrad pre verejné obstarávanie

Právna forma

Rozpočtová organizácia

Sídlo

Ružová dolina 606/10

82109 Bratislava-Ružinov - Bratislava II

Slovensko

IČO

31797903

Počet zamestnancov

200-249

Internetová adresa

www.uvo.gov.sk

Charakteristika zamestnávateľa

Úrad v oblasti verejného obstarávania zastupuje Slovenskú republiku navonok, pracuje v odborných pracovných komisiách Európskej únie a aktívne spolupracuje so zahraničnými partnerskými inštitúciami. Je odborným garantom v oblasti verejného obstarávania, pričom dohliada na splnenie princípov transparentnosti, rovnakého zaobchádzania a nediskriminácie uchádzačov a záujemcov, ako i princípov hospodárnosti a efektívnosti pri vynakladaní finančných prostriedkov. Jeho úlohou je zabezpečiť podmienky na správnu implementáciu zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

Činnosť zamestnávateľa (SK NACE Rev. 2)

Všeobecná verejná správa

Zabezpečenie obsadenia pracovnej pozície

Sprostredkovanie kandidátov

Vlastnou formou

Forma sprostredkovania

inou formou-Osobný pohovor

Dátum ukončenia ponuky

17.10.2025

Kontaktná osoba

Kontaktná osoba

Bc. Martina Hantáková

-=KONTAKT=-