Office koordinátor, administratíva a klientsky servis

Údaje o pracovnej pozícii

Id VPM

2560764

Zdroj

úrad PSVR

Názov pracovnej pozície

Office koordinátor, administratíva a klientsky servis

Profesia (SK ISCO-08)

-=KONTAKT=-Odborný administratívny asistent

Pracovná oblasť

Personalistika, administratíva a služby zákazníkom

Počet voľných miest

1

Náplň práce

▪️Spracovanie dopytu z webu, telefónu a e-mailu, založenie dopytu do CRM, dopĺňanie poznámok, aktualizácia stavu a ďalších krokov. ▪️Základné zisťovanie potrieb záujemcu, typ firmy, predmet činnosti, očakávaný počet faktúr, DPH status, počet zamestnancov, štart alebo existujúce účtovníctvo. ▪️Dohodnutie konzultácie, plánovanie spätných volaní, potvrdzovanie termínov, koordinácia kalendára. ▪️Príjem klientov v kancelárii, koordinácia príchodov, príprava zasadacej miestnosti, usmernenie klienta ku správnej kolegyni alebo kolegovi. ▪️Spracovanie prichádzajúcich telefonátov a e-mailov, rozdelenie podľa priority, odovzdanie urgentných prípadov. ▪️Administrácia CRM pri nových aj existujúcich klientoch, aktualizácia údajov, kontaktov a fakturačných údajov, sledovanie úloh, a termínov ▪️ Podpora klientskej komunikácie podľa šablón, odosielanie pripomienok, výziev na doplnenie podkladov, zmeny termínov a potvrdení. ▪️Preberanie účtovných podkladov a dokumentov, evidencia, triedenie, skenovanie, nahrávanie do interného systému, riešenie chýbajúcich dokladov s klientom. ▪️Fakturácia, vystavenie pravidelných a jednorazových faktúr, kontrola údajov a e-mailov, odoslanie faktúr, príprava opravných a stornovaných dokladov po internom schválení. ▪️Evidencia úhrad v kancelárii podľa interných pravidiel, vystavenie potvrdenia, vedenie záznamu, odovzdanie zodpovednej osobe, zosúladenie s fakturačným systémom. ▪️Správa pohľadávok, kontrola a odosielanie upomienok, telefonické dohodnutie úhrady, záznam sľubu úhrady do CRM, eskalácia dlhodobých omeškaní. ▪️Základná správa social media, prvotné spracovanie správ a komentárov, návrhy tém, písanie krátkych príspevkov a plánovanie zverejnenia, odovzdanie odborných otázok kolegom. ▪️Poštová a administratívna agenda, podanie zásielok, evidencia podacích dokladov, úhrada poštových poukážok, zabezpečenie výpisov z registrov. ▪️Kontrola firemných elektronických schránok a portálov, sťahovanie úradných listov, evidencia a triedenie, preposielanie klientovi a internému zodpovednému, stručné vysvetlenie obsahu, termínu a ďalšieho kroku, zadanie termínov a úloh do CRM. ▪️Sprievod nových klientov k notárovi podľa potreby, koordinácia na mieste, prevzatie overených dokumentov a bezpečný návrat do kancelárie.

Miesto výkonu práce, Ďalšie miesto výkonu práce

Sobieskeho 609/5,94301 Štúrovo - Nové Zámky
Slovensko

Ďalšie miesta výkonu práce

Pracovné podmienky

Pracovný a mimopracovný pomer

Pracovný pomer na neurčitý čas

Počet hodín za týždeň

40.0

Pracovný čas

08:00-16:00

Nočná práca

Nie

Sezónna práca

Nie

Základná zložka mzdy v eurách (v hrubom)

1 031€mesačne

Druh voľnej pracovnej pozície

Voľné pracovné miesto v podnikateľskej sfére

Ponúkané výhody

▪️Príspevok na stravovanie ▪️Koncoročné odmeny

Požiadavky na zamestnanca

Požadovaný stupeň vzdelania

Úplné stredné odborné vzdelanie

Vysokoškolské vzdelanie prvého stupňa

Vysokoškolské vzdelanie druhého stupňa

Znalosť slovenského jazyka je nevyhnutná

Áno

Cudzí jazyk

maďarskýstredná - pokročilá B1 a B2

Počítačové zručnosti

Kancelárske balíky - Microsoft Word-pokročilá

Všeobecné spôsobilosti

analyzovanie a riešenie problémov

digitálna gramotnosť (počítačové spôsobilosti)

finančná a ekonomická gramotnosť

komunikácia (jednanie s ľuďmi)

komunikácia v cudzom jazyku

kultivovaný písomný prejav

kultivovaný slovný prejav, schopnosť vyjadrovania sa

manuálna zručnosť

matematická gramotnosť

organizovanie a plánovanie práce

prezentovanie

pružnosť v myslení (adaptabilita, flexibilita, improvizačné spôsobilosti)

samostatnosť

tímová práca

tvorivosť (kreativita)

Osobnostné predpoklady

analytické myslenie

cieľavedomosť

empatia

komunikatívnosť

ochota pomáhať (zmysel pre spolupatričnosť)

pamäť

pozornosť

praktické myslenie

precíznosť (presnosť)

predstavivosť

sebaistota

spoľahlivosť

trpezlivosť

vnútorná stabilita

Údaje o zamestnávateľovi

Názov spoločnosti

PROFIT CENTRUM SLOVAKIA s.r.o.

Právna forma

Spol. s r. o.

Sídlo

Sobieskeho 609/5

94301 Štúrovo - Nové Zámky

Slovensko

IČO

54164591

Počet zamestnancov

5-9

Internetová adresa

www.profitcentrum.sk

Charakteristika zamestnávateľa

Sme moderná poradenská spoločnosť zameraná na komplexné obchodné poradenstvo, vedenie účtovníctva a spracovanie mzdovej agendy. Tím odborníkov s dlhoročnou praxou poskytuje klientom kvalitné a spoľahlivé služby v oblasti business poradenstva, účtovníctva a personálnej administratívy. V našej praxi kladieme dôraz na: - individuálny a proklientsky prístup, - digitalizáciu a efektívne nastavenie procesov, - odbornú presnosť a dodržiavanie legislatívnych noriem. Našim cieľom je poskytovať služby, ktoré klientom prinášajú nielen istotu pri plnení zákonných povinností, ale aj reálnu pridanú hodnotu v oblasti optimalizácie daňového zaťaženia, zjednodušenia podnikania a dlhodobého rozvoja ich činnosti. Pomáhame firmám rásť, zorientovať sa v meniacom sa legislatívnom prostredí a efektívne riadiť ich administratívne procesy.

Činnosť zamestnávateľa (SK NACE Rev. 2)

Kombinované administratívno-kancelárske činnosti

Zabezpečenie obsadenia pracovnej pozície

Sprostredkovanie kandidátov

V spolupráci s úradom PSVR

Úrady, ktoré môžu vyhľadávať vhodných uchádzačov

Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny Nové Zámky

Forma sprostredkovania

individuálnou formou

Dátum ukončenia ponuky

28.02.2026

Informácie o obsadení pozície

Pracovná pozícia bude vytvorená s príspevkom úradu PSVR

Kontaktná osoba

Kontaktná osoba

Kristián Jakab

-=KONTAKT=-