Údaje o pracovnej pozícii

Id VPM

2164750

Zdroj

Portál SZ

Názov pracovnej pozície

Document Manager

Profesia (SK ISCO-08)

-=KONTAKT=-Autor technických textov a dokumentácie

Pracovná oblasť

Kultúra, umenie, TV a vydavateľstvo

Počet voľných miest

0

Náplň práce

Mission: Main Mission: • Redact the processes implemented or applied by the Team of the Project Act as focal point of contact for the customer on documentation issues • Manage project documentation from initiate to delivery of final documentation • Organize documentation on the project jointly with PM and TL • Set up the exchange flow with the Customer and supplier • Write the project documentation procedure • Train the team on the implementation of the doc procedure specific to the project • Coordinate translation and/or certification • Secure continuity of work Main personal skills: • Very meticulous, detailed oriented and able to self-check and self-discipline • Well organized, able to work without extended supervision, sense of priorities and methods • analytical mind, understand the notion of database • Can set up and update basic graphs and pivot table in Excel • Understand project lifecycle • Team work • Able to implement confidentiality • Can create advance excel graph • Good communicator • Capability to coach the project team (leadership skills) • Able to have a global view of the project (not only documentation) • able to work without supervision, priority management and able to implement methods Requirements: • Language spoken: English is a must, French and other languages an advantage • Computer ease, knowledge of MS office Activity examples Transcript all the procedures from the project team into proper way/documents • Adopt the contractual context and analyze the Customer specification, identify risks and opportunities • Organize the documentation repository, initiate the Project Document Register and define project specifics KPI to allow for documentation progress tracking • Be a force of proposal to facilitate the progress of documents, communication, deadlines • Train team member and supplier on the Project Documentation Procedure and tools used (Ensure that all team members are trained in DMS, and assist team as needed) • Ensure complete Final Documentation is provided to Customer • Prepare applicable document information for customer, for example: Customer Document Register and Document chapter of the monthly Report • Analyze Customer Specification and help provide recommendation and estimation (at selling or execution phase) • Be an active participant to documentation and IS workshops and audits

Miesto výkonu práce, Ďalšie miesto výkonu práce

Piešťanská 3,91701 Trnava - Trnava
Slovensko

Ďalšie miesta výkonu práce

Pracovné podmienky

Pracovný a mimopracovný pomer

Pracovný pomer na určitú dobu

Počet mesiacov

12

Počet hodín za týždeň

40.0

Pracovný čas

08:00-16:30

Zmennosť

jednozmenná

Nočná práca

Nie

Sezónna práca

Nie

Základná zložka mzdy v eurách (v hrubom)

1 700€mesačne

Druh voľnej pracovnej pozície

Voľné pracovné miesto v podnikateľskej sfére

Požiadavky na zamestnanca

Požadovaný stupeň vzdelania

Vysokoškolské vzdelanie prvého stupňa

Prax

aspoň 5 rokov

Znalosť slovenského jazyka je nevyhnutná

Nie

Znalosť jazyka požaduje

ovládanie všetkých definovaných jazykov

Cudzí jazyk

anglickývysoká - vysoká C1 a C2

Počítačové zručnosti

Kancelárske balíky - Microsoft Excel-vysoká

Programovanie - SAP-pokročilá

Vodičské oprávnenie

SkupinaB

Všeobecné spôsobilosti

analyzovanie a riešenie problémov

finančná a ekonomická gramotnosť

informačná gramotnosť

komunikácia (jednanie s ľuďmi)

komunikácia v cudzom jazyku

kultivovaný slovný prejav, schopnosť vyjadrovania sa

organizovanie a plánovanie práce

prezentovanie

rozhodovanie

samostatnosť

tímová práca

Osobnostné predpoklady

analytické myslenie

asertivita

cieľavedomosť

komunikatívnosť

pozornosť

precíznosť (presnosť)

Údaje o zamestnávateľovi

Názov spoločnosti

Altran Slovakia s. r. o.

Právna forma

Spol. s r. o.

Sídlo

Piešťanská 3

91701 Trnava - Trnava

Slovensko

IČO

46655956

Počet zamestnancov

25-49

Charakteristika zamestnávateľa

Capgemini Engineering je svetový leader v oblasti konzultačných služieb, outsourcingu a pokročilého inžinierstva. Pôsobíme v 50-tich krajinách sveta naprieč sektormi letectva, obrany, námorníctva, automobilového priemyslu, železníc, infraštruktúry a dopravy, energetiky.

Činnosť zamestnávateľa (SK NACE Rev. 2)

Technické testovanie

Zabezpečenie obsadenia pracovnej pozície

Sprostredkovanie kandidátov

V spolupráci s úradom PSVR

Forma sprostredkovania

individuálnou formou

Dátum ukončenia ponuky

31.03.2024

Informácie o obsadení pozície

Pozícia je vhodná aj pre štátnych príslušníkov tretích krajín

Kontaktná osoba

Kontaktná osoba

Zuzana Anisino

-=KONTAKT=-