Sekretárka riaditeľa

Údaje o pracovnej pozícii

Id VPM

2304899

Zdroj

Portál SZ

Názov pracovnej pozície

Sekretárka riaditeľa

Profesia (SK ISCO-08)

-=KONTAKT=-Sekretárka

Pracovná oblasť

Personalistika, administratíva a služby zákazníkom

Počet voľných miest

1

Náplň práce

₋ vedenie sekretariátu riaditeľa, spracovávanie jeho dokumentácie a písomností ₋ vedenie evidencie došlej a odoslanej pošty v súlade s Registratúrnym poriadkom, zabezpečovanie distribúcie pošty na pracovisku ₋ zodpovedanie za registratúru a archiváciu zvereného úseku ₋ zabezpečovanie telefonickej a mailovej korešpondencie ₋ vedenie evidencie o dochádzke, o čerpaní dovoleniek a spracovávanie evidencie dochádzky pre výpočet miezd pre úsek sekretariátu ₋ organizovanie a zabezpečovanie administratívnej a odbornej agendy riaditeľa ₋ administratívna príprava pracovných materiálov na rokovania vedenia pracoviska, na pracovné porady riaditeľa podľa rámcových pokynov riaditeľa ₋ zhotovovanie zápisníc zo zasadnutí vedenia pracoviska, pracovných porád a rokovaní na základe podkladov riaditeľa ₋ zabezpečovanie predkladania materiálov pre pripomienkovanie členov vedenia pracoviska ₋ zabezpečovanie korešpondencie riaditeľa, sledovanie jeho agendy, sledovanie termínovaných úloh a zabezpečovanie prehľadu o ich plnení, ₋ prijímanie účastníkov rokovaní a prijímanie návštev riaditeľa ₋ vedenie evidencie reprezentačných výdavkov riaditeľa ₋ vedenie agendy doktorandského štúdia: zabezpečenie aktualizácie databázy doktorandov, príprava podkladov pre osobné zväzky doktorandov, zabezpečovanie prípravy doktorandských skúšok a obhajob dizertácií, zhromažďovanie podkladov (posudky, prihlášky), komunikácia so študijnými oddeleniami fakúlt ₋ príprava vybraných podkladov pre správy o činností organizácie - medzinárodná mobilita, prijatie pracovníkov zo zahraničia, účasť pracovníkov na konferenciách

Miesto výkonu práce, Ďalšie miesto výkonu práce

Dúbravská cesta 9,84523 Bratislava-Karlova Ves - Bratislava IV
Slovensko

Ďalšie miesta výkonu práce

Pracovné podmienky

Pracovný a mimopracovný pomer

Pracovný pomer na neurčitý čas

Nočná práca

Nie

Sezónna práca

Nie

Základná zložka mzdy v eurách (v hrubom)

V zmysle zákona č. 552/2003 Z.z. o výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov, zákona č. 553/2003 Z.z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a nariadenia vlády č. 388/2018 Z.z., ktorým sa ustanovujú zvýšené stupnice platových taríf zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme.

Druh voľnej pracovnej pozície

Voľné pracovné miesto vo verejnom záujme

Požiadavky na zamestnanca

Požadovaný stupeň vzdelania

Úplné stredné všeobecné vzdelanie

Prax

aspoň 3 roky

Znalosť slovenského jazyka je nevyhnutná

Áno

Cudzí jazyk

anglickýelementárna A1 a A2

Počítačové zručnosti

Kancelárske balíky - Open Office-pokročilá

Kancelárske balíky - Microsoft Word-pokročilá

Kancelárske balíky - Microsoft Outlook-pokročilá

Všeobecné spôsobilosti

komunikácia (jednanie s ľuďmi)

kultivovaný písomný prejav

kultivovaný slovný prejav, schopnosť vyjadrovania sa

organizovanie a plánovanie práce

samostatnosť

tímová práca

Osobnostné predpoklady

komunikatívnosť

pozornosť

precíznosť (presnosť)

spoľahlivosť

Údaje o zamestnávateľovi

Názov spoločnosti

Centrum biológie rastlín a biodiverzity Slovenskej akadémie vied, verejná výskumná inštitúcia

Právna forma

Ver. výskum. inšt.

Sídlo

Dúbravská cesta 6184/9

84523 Bratislava-Karlova Ves - Bratislava IV

Slovensko

IČO

00679089

Počet zamestnancov

100-149

Charakteristika zamestnávateľa

Vedecká inštitúcia Slovenskej akadémie vied. Vykonáva najmä základný výskum, zabezpečuje, spravuje infraštruktúru výskumu a vývoja; získava, spracúva a šíri informácie z oblasti vedy a techniky a tiež poznatky z vlastného výskumu a vývoja; podieľa sa v spolupráci s vysokou školou na uskutočňovaní študijných programov tretieho stupňa vysokoškolského štúdia.

Činnosť zamestnávateľa (SK NACE Rev. 2)

Ostatný výskum a experimentálny vývoj v oblasti prírodných a technických vied

Zabezpečenie obsadenia pracovnej pozície

Sprostredkovanie kandidátov

Vlastnou formou

Forma sprostredkovania

inou formou-Pohovor - Žiadosti spolu so životopisom žiadame doručiť najneskôr 04. 10. 2024 na adresu CBRB SAV, v. v. i., Dúbravská cesta 9, 845 23 Bratislava poštou, obálku označiť "Výberové konanie" ( v prípade potreby kontaktovať na tel. č.: -=KONTAKT=-alebo e-mailom na adresu katarina.-=KONTAKT=-). Ku žiadosti je nevyhnutné priložiť aj súhlas so spracúvaním osobných údajov v súlade so zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov. Budeme kontaktovať iba vybraných uchádzačov, ktorí budú spĺňať všetky predpoklady. Ak vybraný uchádzač predložil žiadosť, životopis a súhlas so spracovaním osobných údajov len elektronicky, je nevyhnutné na osobný pohovor priniesť originály týchto dokumentov.

Dátum ukončenia ponuky

04.10.2024

Kontaktná osoba

Kontaktná osoba

Katarína Tamásová

-=KONTAKT=-

Ing. Jaromír Kučera PhD.

-=KONTAKT=-