Administrácia projektov a kancelárie ZIPCeM

Údaje o pracovnej pozícii

Id VPM

2204789

Zdroj

úrad PSVR

Názov pracovnej pozície

Administrácia projektov a kancelárie ZIPCeM

Profesia (SK ISCO-08)

-=KONTAKT=-Iný pomocný administratívny pracovník inde neuvedený

Pracovná oblasť

Personalistika, administratíva a služby zákazníkom

Počet voľných miest

2

Náplň práce

ADMINISTRATÍVA - príjem a zapisovanie klasickej i elektronickej pošty a zabezpečenie odpovedí - vedenie štatistík a reportov, tvorba ďalších záznamov podľa potrieb organizácie - administratívna podpora pre verejné obstarávanie, cenový prieskum pre potreby projektov - kopírovanie a skenovanie, zabezpečenie potrebných podpisov na dokumenty - celkový prehľad a starostlivosť o organizačnú agendu a jej archiváciu RÉŽIA - objednávanie kancelárskych potrieb v súlade s rozpočtom projektov - nákup a prideľovanie pracovných prostriedkov - podpora pri riešení IT problémov - komplexná starostlivosť o chod kancelárie ZIPCeM, udržiavanie poriadku - administratívna podpora pre ostatné činnosti INTERNÁ A EXTERNÁ KOMUNIKÁCIA - rezervácia ubytovania a leteniek, zmluvnej prepravy v súlade s rozpočtom organizácie a projektov. Komunikácia s koordinátorom aktivít a vedúcou kancelárie - komunikácia s poistným agentom v prípade potreby( vycestovanie pracovníkov do zahraničia, cestovné poistenie a podobne) - vybavovanie pracovných záležitostí mimo organizácie - tlmočenie alebo dorozumievanie sa v cudzom jazyku s inými organizáciami a inštitúciami - komunikácia s úradmi (napríklad vybavovanie potrebných oprávnení pre organizáciu) ODBORNÉ ČINNOSTI - koordinovanie porád a pracovných stretnutí s organizáciami v sieti - realizácia online stretnutí a pracovných porád - vystavovanie objednávok, faktúr, upomienok - vystavovanie rôznych protokolov či iných dokumentov na hlavičkovom papieri organizácie - spracovávanie dochádzky zamestnancov a cestovných náhrad pre ekonomické oddelenie - príprava účtovných dokladov, triedenie podľa projektov - sledovanie a vybavovanie potrebných školení pre zamestnancov - aktualizácia vnútroorganizačných smerníc podľa platnej legislatívy a noriem - spolupráca na projektoch v organizácií TVORIVÉ ČINNOSTI - podieľanie sa na tvorbe dizajn manuálu - objednávanie reklamných predmetov, bannerov, návrhy reklám, REPREZENTÁCIA FIRMY - organizovanie porád, uvádzanie návštev a nákup občerstvenia - účasť na mítingoch, rokovaniach, výstavách či veľtrhoch - sprevádzanie zahraničných delegátov, pracovné obedy či večere MANAŽOVANIE - organizácia stretnutí a služobných ciest vedenia organizácie - plánovanie výjazdov kolegov - prideľovanie úloh brigádnikom, dobrovoľníkom alebo novým zamestnancom - príprava teambuildingov, vianočných večierkov, dňa otvorených dverí ZASTUPOVANIE - koordinátora projektov - lektorovanie a školiteľská činnosť

Miesto výkonu práce, Ďalšie miesto výkonu práce

Limbová 11,91702 Trnava - Trnava
Slovensko

Ďalšie miesta výkonu práce

Pracovné podmienky

Pracovný a mimopracovný pomer

Pracovný pomer na určitú dobu

Počet mesiacov

12

Nočná práca

Nie

Sezónna práca

Nie

Pracovné miesto vhodné pre

Absolventa
Mladistvého
Zdravotne znevýhodneného

Základná zložka mzdy v eurách (v hrubom)

800€mesačne

Druh voľnej pracovnej pozície

Voľné pracovné miesto v podnikateľskej sfére

Požiadavky na zamestnanca

Požadovaný stupeň vzdelania

Úplné stredné odborné vzdelanie

Úplné stredné všeobecné vzdelanie

Vysokoškolské vzdelanie prvého stupňa

Vysokoškolské vzdelanie druhého stupňa

Prax

bez požiadavky na odbornú prax

Znalosť slovenského jazyka je nevyhnutná

Áno

Cudzí jazyk

anglickýstredná - pokročilá B1 a B2

Počítačové zručnosti

Internet-pokročilá

Grafické programy-elementárna

Kancelárske balíky - Microsoft Word-pokročilá

Kancelárske balíky - Microsoft Excel-pokročilá

Kancelárske balíky - Microsoft PowerPoint-pokročilá

Všeobecné spôsobilosti

analyzovanie a riešenie problémov

digitálna gramotnosť (počítačové spôsobilosti)

finančná a ekonomická gramotnosť

informačná gramotnosť

komunikácia (jednanie s ľuďmi)

komunikácia v cudzom jazyku

kultivovaný písomný prejav

kultivovaný slovný prejav, schopnosť vyjadrovania sa

matematická gramotnosť

motivovanie ľudí

organizovanie a plánovanie práce

osobnostný rozvoj

prezentovanie

samostatnosť

tímová práca

tvorivosť (kreativita)

Osobnostné predpoklady

komunikatívnosť

sebaovládanie

spoľahlivosť

trpezlivosť

Ďalšie požiadavky

Čerstvého absolventa/absolventku, minimálne evidovaného/ú 2 mesiace na ÚPSVaR, ktorý/á nemal/a pravidelne platené zamestnanie (t. j. nemal/a pracovný pomer, ktorý trval najmenej šest po sebe nasledujúcich mesiacov).

Údaje o zamestnávateľovi

Názov spoločnosti

Združenie Informačných a poradenských centier mladých v Slovenskej republike

Právna forma

Združenie (zväz,spolok)

Sídlo

M.Falešníka 6

97101 Prievidza - Prievidza

Slovensko

IČO

17061334

Počet zamestnancov

3-4

Internetová adresa

www.zipcem.sk

Charakteristika zamestnávateľa

ZIPCeM je strešnou organizáciou a reprezentantom Informačných centier mladých a ďalších členských organizácií, ktoré sa venujú poskytovaniu informačných a poradenských služieb pre mladých. Vznikol v roku 1992, práve na základe potreby metodicky a organizačne podporiť rozvíjajúcu sa sieť ICM na Slovensku. Dnes to znamená, že pri poskytovaní informačných a poradenských služieb pre mládež používame spoločné logo a názov, riadime sa Jednotnou klasifikáciou informácií, máme spoločný databázový systém, ktorý umožňuje prehľadnú evidenciu klientov a poskytnutých informácií a poradenstva, máme za sebou bohatú edičnú a projektovú činnosť, spoluprácu s domácimi a zahraničnými partnermi pod značkou ICM a mnoho ďalších. Zároveň je každé ICM samostatnou organizáciou, ktorá aktivity vykonáva na základe potrieb mladých ľudí špecifických pre svoj región. Aby sa postavenie mládeže a samotná práca s mládežou zlepšilo a posunulo vpred, musíme hľadať príčiny a následne riešenia. Tie nájdeme len priamo o hlavných aktérov. Teda bez toho, aby sme sa pýtali mladých ľudí a počúvali, čo skutočné chcú a potrebujú, sa nikam nepohneme. Preto aj ZIPCeM vykročil cestou zážitkového učenia a zároveň podpory mládežníckej politiky. Chceme byť súčasťou pozitívnej zmeny, ktorá bude znamenať väčšiu dôveru v mladých ľudí, ich názory a dosiahnuť, aby nedochádzali zo svojej krajiny, ale vracali sa do nej žiť, vychovávať v nej svoje deti a robiť z nej tak lepšie miesto pre život.

Činnosť zamestnávateľa (SK NACE Rev. 2)

Čin.mládežníc.org.

Zabezpečenie obsadenia pracovnej pozície

Sprostredkovanie kandidátov

Vlastnou formou

Forma sprostredkovania

skupinovou formou - výberové konanie za účasti zamestnávateľa

Informácie pre záujemcu ohľadom výberového konania

S vybranými uchádzačmi prebehne online / offline pohovor.

Dátum ukončenia ponuky

18.06.2024

Informácie o obsadení pozície

Zverejniť voľnú pracovnú pozíciu aj na európskom portáli pracovných miest

Kontaktná osoba

Kontaktná osoba

Lukáš Hrošovský

-=KONTAKT=-