Referent oddelenia vnútornej prevádzky a údržby majetku - registratúra - TSK

Údaje o pracovnej pozícii

Id VPM

2452194

Zdroj

Portál SZ

Názov pracovnej pozície

Referent oddelenia vnútornej prevádzky a údržby majetku - registratúra - TSK

Profesia (SK ISCO-08)

-=KONTAKT=-Pracovník správy registratúry

Pracovná oblasť

Personalistika, administratíva a služby zákazníkom

Počet voľných miest

1

Náplň práce

Zabezpečuje činnosti správy registratúry organizačného útvaru zamestnávateľa, vedie evidenciu prijatých záznamov a spisov do registratúrneho strediska, Metodicky usmerňuje a kontroluje činnosti registratúrneho strediska na úseku správy registratúry u zamestnávateľa a registratúrnych stredísk organizačných útvarov, ovláda prácu v elektronickom systéme správy registratúry, Predkladá jeden krát za štvrťrok zoznamy nevybavených spisov a záznamov zamestnancami, Zabezpečuje tvorbu vnútorných noriem potrebných pre výkon činností v oblasti správy registratúry, ako i na tvorbe materiálov predkladaných do zastupiteľstva, Zodpovedá a zabezpečuje kompletizáciu a distribúciu materiálov a ukladá ich do elektronickej knižnice TSK, Vydáva osvedčenia z registratúrnych záznamov, vydáva potvrdenia o odovzdaní registratúrnych záznamov a tlačovín, Prijíma, eviduje, triedi a odosiela zásielky prostredníctvom centrálneho automatizovaného systému na správu registratúry, Preberá do registratúrneho strediska záznamy a spisy so zameraním na kontrolu úplnosti spisového materiálu podľa príslušného zoznamu spisov odovzdávaných z organizačných útvarov do registratúrneho strediska, Vedie evidenciu zapožičaných spisových materiálov z registratúrneho strediska zamestnancom TSK a sleduje lehoty na ich vrátenie Vyhotovuje prehľady doručených zbierok zákonov, vyhlášok, a vestníkov a prostredníctvom intranetu informuje o nich všetkých zamestnancov, Vedie evidenciu došlej odbornej literatúry, pomôcok, zbierok zákonov, odborných publikácií atď. sústredených v registratúrnom stredisku a vedie prehľad o ich manipulácii, Podieľa sa na kompletizácii a rozmnožovaní materiálov pripravovaných pre rokovania Zastupiteľstva TSK, materiálov pripravovaných pre distribúciu na OvZP TSK, pre obce a mestá, Zodpovedá za dôsledné uplatňovanie registratúrneho poriadku a pri nakladaní s písomnosťami na Úrade TSK,

Miesto výkonu práce, Ďalšie miesto výkonu práce

K dolnej stanici 7282/20A,91101 Trenčín - Trenčín
Slovensko

Ďalšie miesta výkonu práce

Pracovné podmienky

Pracovný a mimopracovný pomer

Pracovný pomer na určitú dobu

Počet mesiacov

12

Zmennosť

jednozmenná

Nočná práca

Nie

Sezónna práca

Nie

Základná zložka mzdy v eurách (v hrubom)

1 200€mesačne

Druh voľnej pracovnej pozície

Voľné pracovné miesto vo verejnom záujme

Požiadavky na zamestnanca

Požadovaný stupeň vzdelania

Úplné stredné všeobecné vzdelanie

Prax

aspoň 2 roky

Znalosť slovenského jazyka je nevyhnutná

Áno

Počítačové zručnosti

Kancelárske balíky - Microsoft Excel-pokročilá

Kancelárske balíky - Microsoft Outlook-pokročilá

Kancelárske balíky - Microsoft Word-pokročilá

Vodičské oprávnenie

SkupinaB

Všeobecné spôsobilosti

komunikácia (jednanie s ľuďmi)

kultivovaný písomný prejav

tímová práca

Osobnostné predpoklady

cieľavedomosť

komunikatívnosť

ochota pomáhať (zmysel pre spolupatričnosť)

spoľahlivosť

Ďalšie požiadavky

Kvalifikačný predpoklad: • mať min. stredoškolské vzdelanie, • mať prax a skúsenosti min. 2 roky v oblasti správy registratúry, • byť bezúhonný, • spĺňať osobnostné, morálne a kvalifikačné predpoklady na požadované miesto, • byť odborne spôsobilý, samostatný, flexibilný, cieľavedomý, vedieť riešiť odborné problémy, ochotný učiť sa nové veci, komunikatívny, • ovládať legislatívu a vedieť samostatne vykonávať odbornú špecializovanú prácu v oblasti registratúry, • mať znalosti z práce s výpočtovou technikou (Word, Excel na pokročilej úrovni),

Údaje o zamestnávateľovi

Názov spoločnosti

Trenčiansky samosprávny kraj

Právna forma

Samosprávny kraj

Sídlo

K dolnej stanici 7282/20A

91101 Trenčín - Trenčín

Slovensko

IČO

36126624

Počet zamestnancov

150-199

Internetová adresa

www.tsk.sk

Charakteristika zamestnávateľa

Trenčiansky samosprávny kraj vznikol k 1.1.2002, jeho samosprávne orgány - predsedu a poslancov volia občania v priamych voľbách. Pôsobnosti samosprávneho kraja: - pôsobnosti na úseku dráh (zákon č. 514/2009 Z. z. o doprave na dráhach a zákona č.513/2009 Z. z. o dráhach a o zmene doplnení niektorých zákonov) - pôsobnosti na úseku civilnej obrany (zákon č. 42/1994 Z. z. o civilnej ochrane obyvateľstva) - pôsobnosti na úseku cestovného ruchu, regionálneho rozvoja a životného prostredia (zákon č. 539/2008 Z. z. o podpore regionálneho rozvoja) - pôsobnosti na úseku cestnej dopravy (zákon č. 168/1996 Z. z. o cestnej doprave) - pôsobnosti na úseku sociálnych služieb (zákon č. 448/2008 Z. z. o sociálnych službách a o zmene a doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov v platnom znení (zákon č. 448/2008 Z. z. o sociálnych službách) - pôsobnosti na úseku divadelnej činnosti (zákon č. 384/1997 Z. z. o divadelnej činnosti) - pôsobnosti na úseku múzeí a galérií (zákon č. 115/1987 Z. z. o múzeách a galériách) - pôsobnosti na úseku osvetovej činnosti (zákon č. 61/2000 Z. z. o osvetovej činnosti) - pôsobnosti na úseku knižníc (zákon č. 183/2000 Z. z. o knižniciach) - pôsobnosti na úseku školstva a školských zariadení (zákon č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe a školskej samospráve a o zmene a doplnení niektorých zákonov, ďalej zákon č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní /školský zákon/ a o zmene a doplnení niektorých zákonov) - pôsobnosti na úseku telesnej kultúry a športu (zákon č. 288/1997 Z. z. o telesnej kultúre, ďalej zákon č. 300/2008 Z. z. o organizácii a podpore športu a o zmene a doplnení niektorých zákonov) - pôsobnosti na úseku zdravotnej starostlivosti (zákon č. 578/2004 Z. z. z 21. októbra 2004 o poskytovateľoch zdravotnej starostlivosti, zdravotníckych pracovníkoch, stavovských organizáciách v zdravotníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov) - pôsobnosti na úseku humánnej farmácie (zákon č. 140/1998 Z. z. o liekoch a zdravotníckych pomôckach) - pôsobnosti na úseku územného plánovania a stavebného poriadku (zákon č. 50/1976 Zb. o územnom plánovaní a stavebnom poriadku) - pôsobnosti na úseku pozemných komunikácií (zákon č. 135/1961 Zb. o pozemných komunikáciách) - pôsobnosti na úseku financovania spoločných programov SR a EÚ (zákon č. 523/2004 o rozpočtových pravidlách verejnej správy o zmene a doplnení niektorých zákonov)

Činnosť zamestnávateľa (SK NACE Rev. 2)

Všeobecná verejná správa

Zabezpečenie obsadenia pracovnej pozície

Sprostredkovanie kandidátov

Vlastnou formou

Forma sprostredkovania

skupinovou formou - výberové konanie za účasti zamestnávateľa

Informácie pre záujemcu ohľadom výberového konania

Zoznam dokladov, ktoré musí uchádzač priložiť k žiadosti o účasť na výberovom konaní: •žiadosť o účasť na výberovom konaní, •motivačný list, •profesijný štruktúrovaný životopis s prehľadom doteraz vykonávanej praxe, •doklad o dosiahnutom stupni vzdelania, prípadne ďalšie doklady preukazujúce vzťah k požadovanej práci, Informácia o plate (a benefitoch): Odmeňovanie je podľa podmienok stanovených zákonom č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme, základný plat pri plnom pracovnom úväzku je 1 200,- eur. Žiadosť o účasť na výberovom konaní je potrebné zaslať spolu s požadovanými dokladmi (nemusia byť úradne overené fotokópie): na adresu: Trenčiansky samosprávny kraj Oddelenie personálneho manažmentu, miezd a krízového riadenia K dolnej stanici 7282/20A 911 01 Trenčín. Obálku označiť v ľavom hornom rohu "NEOTVÁRAŤ - VK referent-registratúra", alebo e-mailom na adresu: -=KONTAKT=- Dátum uzávierky prijímania žiadostí o účasť na výberovom konaní je 25.07.2025. Rozhodujúci je dátum na poštovej pečiatke. Dátum, miesto a čas výberového konania oznámi prihláseným uchádzačom Trenčiansky samosprávny kraj. Predpokladaný termín nástupu je august 2025.

Dátum ukončenia ponuky

25.07.2025

Kontaktná osoba

Kontaktná osoba

personalne oddelenie

-=KONTAKT=-