Back Office assistant

Údaje o pracovnej pozícii

Id VPM

2587356

Zdroj

Portál SZ

Názov pracovnej pozície

Back Office assistant

Profesia (SK ISCO-08)

-=KONTAKT=-Všeobecný administratívny pracovník

-=KONTAKT=-Odborný administratívny asistent

Pracovná oblasť

Personalistika, administratíva a služby zákazníkom

Počet voľných miest

3

Náplň práce

Náplň práce - back office asistent

• zabezpečovanie administratívnej a organizačnej podpory chodu spoločnosti
• spracovanie, evidencia a archivácia firemnej dokumentácie
• príprava podkladov pre zmluvy, objednávky, cenové ponuky a fakturáciu
• kontrola formálnej správnosti dokumentov a ich priebežná aktualizácia
• vedenie a aktualizácia interných databáz, tabuliek a evidencií
• spracovanie prijatej a odoslanej emailovej komunikácie
• telefonická a písomná komunikácia s klientmi, partnermi, dodávateľmi a úradmi
• koordinácia termínov, stretnutí a operatívnych úloh podľa pokynov vedenia
• príprava administratívnych podkladov pre obchodné a projektové aktivity
• asistencia pri spracovaní personálnej agendy a evidencii dokumentov uchádzačov
• kompletizácia podkladov pre interné reporty, prehľady a výstupy
• spolupráca pri organizovaní firemných procesov a každodenného chodu kancelárie
• zabezpečovanie operatívnych administratívnych úloh podľa aktuálnych potrieb spoločnosti
• evidencia a správa korešpondencie, dokumentov a interných záznamov
• podpora vedenia spoločnosti pri každodenných administratívnych a organizačných činnostiach
• komunikácia a súčinnosť s externými partnermi a spolupracovníkmi
• dohľad nad poriadkom v dokumentoch, termínoch a evidenciách
• plnenie ďalších súvisiacich úloh podľa pokynov nadriadeného

Miesto výkonu práce, Ďalšie miesto výkonu práce

Námestie osloboditeľov 62/3,03101 Liptovský Mikuláš - Liptovský Mikuláš
Slovensko

Ďalšie miesta výkonu práce

Pracovné podmienky

Pracovný a mimopracovný pomer

Pracovný pomer na neurčitý čas

Pracovný čas

08:00-16:00

Zmennosť

jednozmenná

Nočná práca

Nie

Sezónna práca

Nie

Pracovné miesto vhodné pre

Absolventa
Mladistvého
Zdravotne znevýhodneného

Základná zložka mzdy v eurách (v hrubom)

1 200€mesačne

Druh voľnej pracovnej pozície

Voľné pracovné miesto v podnikateľskej sfére

Požiadavky na zamestnanca

Požadovaný stupeň vzdelania

Úplné stredné všeobecné vzdelanie

Prax

aspoň 1 rok

Znalosť slovenského jazyka je nevyhnutná

Áno

Znalosť jazyka požaduje

ovládanie aspoň jedného z vybraných jazykov

Cudzí jazyk

anglickýelementárna A1 a A2

nemeckýelementárna A1 a A2

Vodičské oprávnenie

SkupinaB

Všeobecné spôsobilosti

analyzovanie a riešenie problémov

digitálna gramotnosť (počítačové spôsobilosti)

environmentálna (prírodovedná) gramotnosť

finančná a ekonomická gramotnosť

informačná gramotnosť

komunikácia (jednanie s ľuďmi)

komunikácia v cudzom jazyku

kultivovaný písomný prejav

kultivovaný slovný prejav, schopnosť vyjadrovania sa

manuálna zručnosť

matematická gramotnosť

osobnostný rozvoj

prezentovanie

samostatnosť

tímová práca

tvorivosť (kreativita)

Osobnostné predpoklady

asertivita

empatia

iniciatívnosť

komunikatívnosť

ochota pomáhať (zmysel pre spolupatričnosť)

pamäť

pozornosť

praktické myslenie

precíznosť (presnosť)

predstavivosť

sebaistota

sebaovládanie

spoľahlivosť

trpezlivosť

Ďalšie požiadavky

Požiadavky na pozíciu back office asistenta

• ukončené minimálne stredoškolské vzdelanie s maturitou
• prax na administratívnej, asistenčnej alebo back office pozícii výhodou
• veľmi dobrá znalosť práce s počítačom a kancelárskymi programami
• pokročilá znalosť MS Office alebo Google Workspace
• schopnosť samostatne pracovať s dokumentmi, tabuľkami a internou evidenciou
• dobrá orientácia v administratívnych procesoch a firemnej dokumentácii
• schopnosť pripravovať podklady pre zmluvy, objednávky, cenové ponuky a fakturáciu
• výborné organizačné schopnosti a schopnosť určovať si priority
• precíznosť, dôslednosť a zodpovedný prístup k práci
• samostatnosť pri riešení operatívnych úloh
• komunikatívnosť a profesionálne vystupovanie
• príjemný písomný aj ústny prejav
• znalosť slovenského jazyka na výbornej úrovni
• znalosť cudzieho jazyka na komunikačnej úrovni, ideálne anglického jazyka
• schopnosť komunikovať s klientmi, partnermi a dodávateľmi vecne a profesionálne
• diskrétnosť a spoľahlivosť pri práci s internými údajmi a dokumentmi
• flexibilita a ochota podporovať viacero interných procesov súčasne
• tímový prístup a ochota spolupracovať s vedením spoločnosti
• schopnosť rýchlo sa zorientovať v nových úlohách a pracovných zadaniach
• reprezentatívne a zodpovedné vystupovanie

Údaje o zamestnávateľovi

Názov spoločnosti

LeXtom s.r.o.

Právna forma

Spol. s r. o.

Sídlo

Námestie osloboditeľov 62/3

03101 Liptovský Mikuláš - Liptovský Mikuláš

Slovensko

IČO

50251015

Počet zamestnancov

2

Internetová adresa

www.lextom.sk

Charakteristika zamestnávateľa

LeXtom s.r.o. opísať ako menšiu, dynamickú a obchodne adaptabilnú spoločnosť, ktorá sa snaží prepájať viacero trhových segmentov do jedného funkčného celku. Jej profil stojí na flexibilite, schopnosti reagovať na špecifické požiadavky klientov a na orientácii na riešenia s praktickým využitím. Zároveň ide o firmu, ktorá nepôsobí ako masový korporátny hráč, ale skôr ako menší podnik s individuálnejším prístupom a širším záberom činností. Práve táto kombinácia lokálneho zázemia, viacodborového portfólia a projektového prístupu tvorí jej základnú verejnú identitu.

Hlavná činnosť NACE Rev. 2.1

-=KONTAKT=-Sprostredkovanie nešpecializovaného veľkoobchodu

Hlavná činnosť SK NACE Rev. 2

-=KONTAKT=-Sprostredkovanie obchodu s rozličným tovarom

Zabezpečenie obsadenia pracovnej pozície

Sprostredkovanie kandidátov

V spolupráci s úradom PSVR

Úrady, ktoré môžu vyhľadávať vhodných uchádzačov

Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny Liptovský Mikuláš

Forma sprostredkovania

skupinovou formou - výberové konanie za účasti zamestnávateľa

Termín výberového konania

15.04.2026

Dátum ukončenia ponuky

15.05.2026

Informácie o obsadení pozície

Zverejniť voľnú pracovnú pozíciu aj na európskom portáli pracovných miest

Pracovná pozícia bude vytvorená s príspevkom úradu PSVR

Kontaktná osoba

Kontaktná osoba

Mgr. Lenka Hvostiková PhD.

-=KONTAKT=-