Meeting Coordinator

Údaje o pracovnej pozícii

Id VPM

2412988

Zdroj

úrad PSVR

Názov pracovnej pozície

Meeting Coordinator

Profesia (SK ISCO-08)

-=KONTAKT=-Všeobecný administratívny pracovník

Pracovná oblasť

Personalistika, administratíva a služby zákazníkom

Počet voľných miest

1

Náplň práce

o Plánovanie a organizácia stretnutí, konferencií a podujatí, virtuálnych aj osobných. o Koordinácia s internými a externými zainteresovanými stranami s cieľom stanoviť časy stretnutí a zabezpečiť potvrdenie všetkých logistických detailov. o Spravovanie kalendárov stretnutí a zabezpečovanie, aby nedochádzalo ku konfliktom v plánovaní. o Rezervácia a príprava konferenčných miestností alebo virtuálnych platforiem (napr. Zoom, Microsoft Teams atď.). o Príprava a distribúcia materiálov na stretnutia (napr. programy, prezentácie, podklady). o Organizovanie stravovania, audiovizuálneho vybavenia a akýchkoľvek iných potrebných zdrojov pre osobné stretnutia. o Poskytovanie včasných informácií a aktualizácií účastníkom stretnutí ako hlavná kontaktná osoba. o Asistovať pri stanovovaní očakávaní pre stretnutia vrátane akýchkoľvek prípravných materiálov. o Počas rokovaní si robiť podrobné poznámky a pripravovať zápisnice alebo zhrnutia jednotlivých bodov. o Zabezpečiť, aby všetka dokumentácia týkajúca sa stretnutí bola riadne archivovaná a prístupná členom tímu. o Sledovanie následných opatrení a termínov stretnutí s cieľom zabezpečiť, aby boli akčné body splnené včas. o Zhromažďovať spätnú väzbu od účastníkov s cieľom zlepšiť budúce stretnutia a podujatia.

Miesto výkonu práce, Ďalšie miesto výkonu práce

Hodžovo nám. 2,81625 Bratislava-Staré Mesto - Bratislava I
Slovensko

Ďalšie miesta výkonu práce

Pracovné podmienky

Pracovný a mimopracovný pomer

Pracovný pomer na neurčitý čas

Počet hodín za týždeň

40.0

Nočná práca

Nie

Sezónna práca

Nie

Základná zložka mzdy v eurách (v hrubom)

1 550€mesačne

Druh voľnej pracovnej pozície

Voľné pracovné miesto v podnikateľskej sfére

Ponúkané výhody

Benefitový program až do 600€ (BHFit 4x 150€ ročne). Perspektívne zamestnanie v medzinárodnej hotelovej sieti. Kvalitný odborný rozvoj prostredníctvom Talent Manažment Programu. Ponúkame možnosť bezplatného ubytovania na 3 mesiace od nástupu. Bezplatná strava a pitný režim v hotelovej kantíne. Odmena za odporučenie kandidáta vo výške 300 €. Zamestnanecká zvýhodnená cena ubytovania v hotelovej sieti. Odmena vo výške 200 € za zamestnanca mesiaca / 300 € za zamestnanca roka. Teambuildingy a firemné večierky.

Požiadavky na zamestnanca

Požadovaný stupeň vzdelania

Vysokoškolské vzdelanie druhého stupňa

Znalosť slovenského jazyka je nevyhnutná

Nie

Cudzí jazyk

anglickývysoká - vysoká C1 a C2

Počítačové zručnosti

Opera-vysoká

Všeobecné spôsobilosti

analyzovanie a riešenie problémov

digitálna gramotnosť (počítačové spôsobilosti)

informačná gramotnosť

komunikácia (jednanie s ľuďmi)

komunikácia v cudzom jazyku

kultivovaný písomný prejav

kultivovaný slovný prejav, schopnosť vyjadrovania sa

organizovanie a plánovanie práce

prezentovanie

pružnosť v myslení (adaptabilita, flexibilita, improvizačné spôsobilosti)

rozhodovanie

samostatnosť

tímová práca

tvorivosť (kreativita)

vyjednávanie

Osobnostné predpoklady

analytické myslenie

cieľavedomosť

empatia

iniciatívnosť

komunikatívnosť

ochota pomáhať (zmysel pre spolupatričnosť)

pamäť

pozornosť

precíznosť (presnosť)

sebaovládanie

spoľahlivosť

trpezlivosť

vnútorná stabilita

Ďalšie požiadavky

Skúsenosť v hotelovej sieti IHG pre značku hotelov Crowne Plaza ako recepčný / vedúci/a zmeny minimálne 1. rok, ovládanie Opery na pokročilej úrovni podmienkou.

Údaje o zamestnávateľovi

Názov spoločnosti

DIAMOND HOTELS SLOVAKIA, s.r.o.

Právna forma

Spol. s r. o.

Sídlo

Hodžovo nám. 568/2

81625 Bratislava-Staré Mesto - Bratislava I

Slovensko

IČO

35838833

Počet zamestnancov

50-99

Charakteristika zamestnávateľa

CP

Činnosť zamestnávateľa (SK NACE Rev. 2)

Hotelové a podobné ubytovanie

Zabezpečenie obsadenia pracovnej pozície

Sprostredkovanie kandidátov

V spolupráci s úradom PSVR

Forma sprostredkovania

individuálnou formou

Dátum ukončenia ponuky

12.07.2025

Informácie o obsadení pozície

Pozícia je vhodná aj pre štátnych príslušníkov tretích krajín

Kontaktná osoba

Kontaktná osoba

Anastasiya Datsyshyna

-=KONTAKT=-