Sekretárka

Údaje o pracovnej pozícii

Id VPM

2535414

Zdroj

Portál SZ

Názov pracovnej pozície

Sekretárka

Profesia (SK ISCO-08)

-=KONTAKT=-Sekretárka

Pracovná oblasť

Personalistika, administratíva a služby zákazníkom

Počet voľných miest

1

Náplň práce

- zabezpečenie administratívnej, organizačnej a komunikačnej podpory riaditeľa Národného uzla BBMRI.sk a riadiacich štruktúr siete. Koordinácia vnútorných procesov, evidencia dokumentácie, logistická podpora podujatí a spolupráca s partnermi v rámci národnej i európskej infraštruktúry BBMRI-ERIC - administratívna podpora riaditeľa - vedenie kalendára, plánovanie stretnutí, pracovných ciest a organizačná príprava podujatí - koordinácia internej a externej komunikácie medzi riaditeľom, členmi siete BBMRI.sk, odbornými pracovnými skupinami a externými partnermi - príprava, spracovanie a evidencia úradnej korešpondencie, zápisníc zo stretnutí, prezentácií a ďalších podkladov - organizácia a technická podpora zasadnutí, porád, workshopov a konferencií na národnej aj medzinárodnej úrovni - správa dokumentácie a interných databáz, vrátane evidencie zmlúv, správ, výstupov a projektových dokumentov - podpora vedenia pri príprave výročných správ, oficiálnych listov a komunikácie s BBMRI-ERIC - spolupráca pri zabezpečení súladu administratívnych procesov s požiadavkami partnerov, ministerstiev a európskej infraštruktúry - udržiavanie databázy kontaktov, správa internej agendy, sledovanie termínov a podpora riadenia úloh - administratívna a logistická podpora pri realizácii národných a medzinárodných projektov a výziev - zabezpečenie plynulého toku informácií v rámci Národného uzla a medzi partnerskými inštitúciami

Miesto výkonu práce, Ďalšie miesto výkonu práce

Novomeského 7,03601 Martin - Martin
Slovensko

Ďalšie miesta výkonu práce

Pracovné podmienky

Pracovný a mimopracovný pomer

Pracovný pomer na určitú dobu

Počet mesiacov

12

Zmennosť

jednozmenná

Nočná práca

Nie

Sezónna práca

Nie

Základná zložka mzdy v eurách (v hrubom)

1 500€mesačne

Druh voľnej pracovnej pozície

Voľné pracovné miesto vo verejnom záujme

Požiadavky na zamestnanca

Požadovaný stupeň vzdelania

Úplné stredné odborné vzdelanie

Vysokoškolské vzdelanie prvého stupňa-ekonomika a manažment podniku - ekonomika podniku-62 Ekonomické vedy

Vysokoškolské vzdelanie druhého stupňa

Prax

aspoň 2 roky

Znalosť slovenského jazyka je nevyhnutná

Áno

Cudzí jazyk

anglickýstredná - pokročilá B1 a B2

Počítačové zručnosti

Kancelárske balíky - Microsoft Word-pokročilá

Kancelárske balíky - Microsoft Excel-pokročilá

Všeobecné spôsobilosti

analyzovanie a riešenie problémov

komunikácia (jednanie s ľuďmi)

komunikácia v cudzom jazyku

Osobnostné predpoklady

analytické myslenie

komunikatívnosť

precíznosť (presnosť)

spoľahlivosť

Ďalšie požiadavky

- prax v sekretárskych alebo koordinačných pozíciách - znalosť postupov verejných inštitúcií, projektovej administratívy alebo EU infraštruktúr - schopnosť pracovať s dokumentačnými systémami, databázami a projektovými nástrojmi - skúsenosti s organizáciou podujatí, konferencií alebo pracovných stretnutí - veľmi dobré komunikačné a interpersonálne zručnosti - schopnosť pracovať samostatne aj v tíme - spoľahlivosť a vysoká miera zodpovednosti - proaktívny a systematický prístup k práci - schopnosť efektívne plánovať a organizovať úlohy - flexibilita a ochota učiť sa nové veci - dôslednosť, precíznosť a orientácia na detaily - reprezentatívne vystupovanie - schopnosť orientovať sa v akademickom a vedeckom prostredí, porozumieť terminológii v biomedicíne a projektovej administratíve a pracovať so zahraničnými partnermi - aktívna znalosť anglického jazyka slovom aj písmom pre komunikáciu s medzinárodnými partnermi a prípravu dokumentov

Údaje o zamestnávateľovi

Názov spoločnosti

Univerzita Komenského v Bratislave

Právna forma

Verejnopráv.inštitúcia

Sídlo

Šafárikovo námestie 6

81499 Bratislava-Staré Mesto - Bratislava I

Slovensko

IČO

00397865

Počet zamestnancov

-=KONTAKT=-

Internetová adresa

www.uniba.sk

Charakteristika zamestnávateľa

Univerzita Komenského v Bratislave je vysokoškolská vzdelávacia inštitúcia, verejná vysoká škola, ktorá poskytuje vzdelávanie vo všetkých stupňoch štúdia, zabezpečuje výskum a vývoj a medzinárodnú spoluprácu na najvyššej úrovni.

Činnosť zamestnávateľa (SK NACE Rev. 2)

Terciárne vzdelávanie

Zabezpečenie obsadenia pracovnej pozície

Sprostredkovanie kandidátov

Vlastnou formou

Forma sprostredkovania

skupinovou formou - výberové konanie za účasti zamestnávateľa

Informácie pre záujemcu ohľadom výberového konania

- vlastnoručne podpísaná prihláška do výberového konania - vlastnoručne podpísaný štruktúrovaný pracovný životopis - súhlas so spracovaním osobných údajov Nástup a pracovný pomer: na dobu určitú počas trvania projektu do 31.12.2026 Prihlášku do výberového konania s požadovanými dokladmi je potrebné doručiť písomne na adresu: Jesseniova lekárska fakulta UK v Martine, Dekanát, Referát personálnej práce, Malá Hora 4A, 036 01 Martin alebo elektronicky na adresu: renata.-=KONTAKT=- Ďakujeme záujemcom, ktorí sa uchádzajú o prácu v našej spoločnosti. Vyhradzujeme si právo kontaktovať iba vybraných uchádzačov, ktorí budú pozvaní na osobný pohovor. Všetky podrobné informácie o ochrane osobných údajov nájdete na https://uniba.sk/ochrana-osobnych-udajov

Dátum ukončenia ponuky

17.12.2025

Kontaktná osoba

Kontaktná osoba

Renáta Vojtylová

-=KONTAKT=-