Referent kancelárie prednostky

Údaje o pracovnej pozícii

Id VPM

2542554

Zdroj

úrad PSVR

Názov pracovnej pozície

Referent kancelárie prednostky

Profesia (SK ISCO-08)

-=KONTAKT=-Všeobecný administratívny pracovník

Pracovná oblasť

Personalistika, administratíva a služby zákazníkom

Počet voľných miest

1

Náplň práce

-zabezpečuje chod kancelárie prednostky a referátov, ktoré sú organizačnou súčasťou kancelárie prednostky, -vykonáva práce spojené s osobnou, písomnou a telefonickou komunikáciou, -vykonáva sekretárske a administratívne práce, vypracováva zápisnice, rozdeľuje poštu, zabezpečuje korešpondenciu, evidenciu, spracováva plány a štatistické vyhodnocovanie údajov a informácií, -spolupracuje s organizáciami a inštitúciami na vymedzenom úseku práce, -eviduje interné poriadky, smernice a ďalšie dokumenty za MsÚ, spolupracuje na ich aktualizácii, -eviduje a zabezpečuje pracovný a spoločenský program prednostky MsÚ, -pripravuje a organizuje porady a pracovné stretnutia prednostky MsÚ, -vyhodnocuje úlohy z komisií a porád na účely ich kontroly plnenia, -sleduje prijímanie opatrení a ich plnenie z vykonaných kontrol za celý MsÚ, -spracováva zápisnice zo zasadnutí mestského zastupiteľstva, -sleduje rozpočet kancelárie prednostky a vykonáva zmeny, podľa pokynov prednostky MsÚ, -pripravuje podklady pre monitorovaciu správu a záverečný účet mesta za kanceláriu prednostky MsÚ, -úzko spolupracuje s referátom sociálnych vecí a referátom právnym, pri príprave a organizovaní aktivít a akcií ako aj vo vymedzených činnostiach oboch referátov, -sleduje, eviduje a spracováva plnenie plánu verejného obstarávania, vypracováva štatistické podklady súvisiace s plnením plánu verejného obstarávania, -spolupracuje pri vypracovávaní podkladov a sledovaní úloh v oblasti personálnej a mzdovej (dochádzka, sociálna politika MsÚ a pod.), -spolupracuje na príprave podkladov pri zapájaní sa do výziev na získanie dotácií súvisiacich s činnosťou MsÚ, -zastupuje koordinátorku kancelárie primátorky a zástupcu primátorky,

Miesto výkonu práce, Ďalšie miesto výkonu práce

Nám. M. R. Štefánika 1/1,95501 Topoľčany - Topoľčany
Slovensko

Ďalšie miesta výkonu práce

Pracovné podmienky

Pracovný a mimopracovný pomer

Pracovný pomer na určitú dobu

Počet mesiacov

12

Zmennosť

jednozmenná

Nočná práca

Nie

Sezónna práca

Nie

Základná zložka mzdy v eurách (v hrubom)

V zmysle zákona č. 552/2003 Z.z. o výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov, zákona č. 553/2003 Z.z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a nariadenia vlády č. 296/2022 Z.z., ktorým sa ustanovujú zvýšené stupnice platových taríf zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme.

Druh voľnej pracovnej pozície

Voľné pracovné miesto vo verejnom záujme

Požiadavky na zamestnanca

Požadovaný stupeň vzdelania

Úplné stredné odborné vzdelanie

Prax

aspoň 6 mesiacov

Znalosť slovenského jazyka je nevyhnutná

Áno

Počítačové zručnosti

Internet-elementárna

Kancelárske balíky - Microsoft Excel-pokročilá

Kancelárske balíky - Microsoft Outlook-elementárna

Kancelárske balíky - Microsoft Word-pokročilá

Vodičské oprávnenie

SkupinaB

Všeobecné spôsobilosti

analyzovanie a riešenie problémov

digitálna gramotnosť (počítačové spôsobilosti)

komunikácia (jednanie s ľuďmi)

kultivovaný písomný prejav

kultivovaný slovný prejav, schopnosť vyjadrovania sa

osobnostný rozvoj

pružnosť v myslení (adaptabilita, flexibilita, improvizačné spôsobilosti)

samostatnosť

tímová práca

tvorivosť (kreativita)

vedenie motorových vozidiel

Osobnostné predpoklady

asertivita

cieľavedomosť

empatia

iniciatívnosť

komunikatívnosť

ochota pomáhať (zmysel pre spolupatričnosť)

pamäť

pozornosť

praktické myslenie

precíznosť (presnosť)

predstavivosť

sebaistota

sebaovládanie

spoľahlivosť

trpezlivosť

vnútorná stabilita

Ďalšie požiadavky

iné požiadavky: osobnostné a morálne predpoklady, proklientská orientácia, občianska bezúhonnosť, zdravotná spôsobilosť, spôsobilosť na právne úkony v plnom rozsahu, ovládanie štátneho jazyka, -všeobecná znalosť legislatívy v platnom znení, napr.: -zákon 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov -znalosť úpravy úradnej korešpondencie -žiadosť o zaradenie do pracovného pohovoru, ktorej súčasťou budú - z dôvodu overenia bezúhonnosti - nasledovné identifikačné údaje: meno a priezvisko, rodné priezvisko, rodné číslo, číslo platného občianskeho preukazu, dátum narodenia, miesto narodenia, okres narodenia, trvalé bydlisko, štátne občianstvo, štát narodenia - profesijný štruktúrovaný životopis - úradne overené kópie dokladov o dosiahnutom vzdelaní - písomné čestné vyhlásenie o spôsobilosti na právne úkony, o úplnosti všetkých predložených dokumentov a o pravdivosti všetkých údajov uvádzaných v predložených dokladoch doplňujúce informácie pre uchádzačov: - platové náležitosti: v zmysle zákona NR SR č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov spôsob vykonania pracovného pohovoru: test PC zručností -Word, Excel, odpis textu na čas a presnosť, osobný pohovor dátum a miesto podania žiadosti o účasť na pohovore: písomnú žiadosť na pracovný pohovor - spolu s príslušnými prílohami - je potrebné doručiť do 15.01.2026 do 12,00 hod., a to buď: - osobne - do podateľne kancelárie prvého kontaktu Mestského úradu v Topoľčanoch - poštou - na adresu: Mesto Topoľčany, Nám. M. R. Štefánika 1/1, 955 01 Topoľčany. Kompletnú žiadosť je potrebné podať v zalepenej obálke s označením "PaM - pracovný pohovor (referent kancelárie prednostky) - NEOTVÁRAŤ!" - e-mailom na: adriana.-=KONTAKT=-. Do predmetu e-mailu je potrebné uviesť "PaM - pracovný pohovor (referent kancelárie prednostky). K prihláške zaslanej e-mailom je rovnako potrebné doložiť všetky požadované doklady a následne ich originály priniesť na pracovný pohovor k nahliadnutiu. Rozhodujúci je dátum a čas doručenia obálky na adresu mesta, resp. dátum a čas doručenia prihlášky e-mailom. Prihlášky doručené po stanovenom termíne nebudú akceptované. Uchádzača, ktorý bude spĺňať predpoklady ustanovené vo vyhlásení pracovného pohovoru a predloží spolu so žiadosťou i všetky požadované doklady, pozve komisia - menovaná na vyhodnotenie pracovného pohovoru - na pracovný pohovor. Mesto Topoľčany si vyhradzuje právo nevybrať žiadneho z uchádzačov, alebo pracovný pohovor v jeho priebehu zrušiť bez udania dôvodu. Ďalšie informácie: Mesto Topoľčany, Nám. M. R. Štefánika 1/1, 955 01 Topoľčany, +42138/-=KONTAKT=-, adriana.-=KONTAKT=-

Údaje o zamestnávateľovi

Názov spoločnosti

Mesto Topoľčany

Právna forma

Obec, mesto (o.,m.úrad)

Sídlo

Nám. M. R. Štefánika 1/1

95501 Topoľčany - Topoľčany

Slovensko

IČO

00311162

Počet zamestnancov

100-149

Internetová adresa

www.topolcany.sk

Charakteristika zamestnávateľa

Verejná správa.

Činnosť zamestnávateľa (SK NACE Rev. 2)

Všeobecná verejná správa

Zabezpečenie obsadenia pracovnej pozície

Sprostredkovanie kandidátov

Vlastnou formou

Forma sprostredkovania

inou formou-pracovný pohovor

Dátum ukončenia ponuky

15.01.2026

Kontaktná osoba

Kontaktná osoba

Ing. Adriana Kováčiková

-=KONTAKT=-