Administratívny/a referent/ka kancelárie riaditeľky

Údaje o pracovnej pozícii

Id VPM

2230727

Zdroj

úrad PSVR

Názov pracovnej pozície

Administratívny/a referent/ka kancelárie riaditeľky

Profesia (SK ISCO-08)

-=KONTAKT=-Všeobecný administratívny pracovník

Pracovná oblasť

Personalistika, administratíva a služby zákazníkom

Počet voľných miest

1

Náplň práce

- Zabezpečovanie administratívnej agendy MMB: zverejňovanie zmlúv, faktúr a pod., vypracovanie zmlúv, správa registratúry, podpora pri verejnom obstarávaní a pod.; - Vybavovanie písomnej agendy sekretariátu riaditeľky; - Správa registratúry (referent podateľne MMB); - Zodpovednosť za chod došlej a odoslanej pošty (preberanie pošty, jej evidencia a distribúcia, odosielanie pošty - evidencia, spracovávanie sprievodných listov); - Administratívna podpora a materiálne zabezpečovanie potrieb sekretariátu MMB; - Zabezpečovanie nákupu kancelárskych potrieb pre všetky úseky MMB; - Spolupráca pri zabezpečovaní starostlivosti o zamestnancov; - Administratívna podpora pri zabezpečovaní bežného chodu kancelárie - kontrola stavu kancelárskych potrieb a papiera, kontrola čistoty na pracovisku, pomoc pri zabezpečovaní spoločných akcií a darov pre zamestnancov; - Správa mailu -=KONTAKT=-, pevnej linky kancelárie riaditeľky; - Ad hoc administratívne práce (skenovanie, kopírovanie, zakladanie dokumentov); - Koordinácia úloh a spolupráca s externým poskytovateľom podporných činností; - Poskytovanie administratívnej podpory oddeleniam MMB a plnenie ďalších operatívnych úloh podľa potreby.

Miesto výkonu práce, Ďalšie miesto výkonu práce

Radničná 577/1,81518 Bratislava-Staré Mesto - Bratislava I
Slovensko

Ďalšie miesta výkonu práce

Pracovné podmienky

Pracovný a mimopracovný pomer

Pracovný pomer na určitú dobu

Počet mesiacov

12

Nočná práca

Nie

Sezónna práca

Nie

Základná zložka mzdy v eurách (v hrubom)

1 100€mesačne

Druh voľnej pracovnej pozície

Voľné pracovné miesto vo verejnom záujme

Ponúkané výhody

1. Príspevok do DDS 2%; 2. Možnosť profesijného a odborného rastu, podpora ďalšieho vzdelávania a rozvoja zamestnancov; 3. Ďalšie benefity : a) skrátený 37,5 hodinový pracovný čas; b) flexibilný pracovný čas v rozmedzí od 6:-=KONTAKT=-:00 - umožňuje skĺbiť prácu, rodinu aj koníčky; c) mobilný telefón; d) zvýšený výmer dovolenky o 1 týždeň nad rámec Zákonníka práce; e) možnosť Home Office až 4 dni do mesiaca - po dohode s nadriadeným; f) čerpanie 3 dni tzv. sick day; g) podujatia pre zamestnancov - teambuilding, vianočný večierok; h) práca v atraktívnych historických priestoroch v centre mesta; i) voľný vstup do mestských inštitúcií: Galéria mesta Bratislavy, Mestská knižnica v Bratislave; j) voľný vstup do múzeí SR, ktoré sú členmi Zväzu múzeí na Slovensku.

Požiadavky na zamestnanca

Požadovaný stupeň vzdelania

Vysokoškolské vzdelanie druhého stupňa

Vysokoškolské vzdelanie prvého stupňa

Prax

aspoň 2 roky

Znalosť slovenského jazyka je nevyhnutná

Áno

Cudzí jazyk

anglickýstredná - pokročilá B1 a B2

Počítačové zručnosti

Kancelárske balíky - Microsoft Excel-vysoká

Kancelárske balíky - Microsoft Word-vysoká

Všeobecné spôsobilosti

komunikácia (jednanie s ľuďmi)

kultivovaný písomný prejav

kultivovaný slovný prejav, schopnosť vyjadrovania sa

organizovanie a plánovanie práce

samostatnosť

tímová práca

Osobnostné predpoklady

analytické myslenie

trpezlivosť

Ďalšie požiadavky

- Prax aspoň 2 roky v oblasti administratívy; - Dobrá znalosť MS Office a bežne používaných komunikačných technológií; - Komunikačné a prezentačné zručnosti; - Analytické myslenie; - Schopnosť pracovať samostatne, ale aj tímovo, organizovanosť a dôslednosť; - Flexibilita a kooperatívnosť; - Aktívna znalosť anglického jazyka. Nesplnenie niektorej z požiadaviek nie je automaticky pre uchádzača/ku diskvalifikačné.

Údaje o zamestnávateľovi

Názov spoločnosti

Múzeum mesta Bratislavy

Právna forma

Príspevková organizácia

Sídlo

Radničná 577/1

81518 Bratislava-Staré Mesto - Bratislava I

Slovensko

IČO

00179744

Počet zamestnancov

100-149

Internetová adresa

www.muzeumbratislava.sk

Charakteristika zamestnávateľa

Príspevková organizácia

Činnosť zamestnávateľa (SK NACE Rev. 2)

Činnosti múzeí

Zabezpečenie obsadenia pracovnej pozície

Sprostredkovanie kandidátov

Vlastnou formou

Forma sprostredkovania

skupinovou formou - výberové konanie za účasti zamestnávateľa

Informácie pre záujemcu ohľadom výberového konania

V prípade Vášho záujmu o ponúkanú pracovnú pozíciu nám zašlite tieto nasledovné doklady : 1. Žiadosť o zaradenie do výberového konania; 2. Motivačný list 3. Životopis; 4. Fotokópiu dokladu o najvyššom dosiahnutom vzdelaní. Žiadosť spolu so všetkými požadovanými dokladmi doručte elektronicky na e-mail: -=KONTAKT=- Ďakujeme všetkým uchádzačom za prejavený záujem, kontaktovať budeme iba vybratých uchádzačov spĺňajúcich požiadavky. Na základe zaslaných podkladov vyberieme najvhodnejších uchádzačov, s ktorými sa dohodneme na ďalšom postupe a účasti na osobnom pracovnom pohovore. Tešíme sa na Vaše reakcie.

Dátum ukončenia ponuky

30.06.2024

Kontaktná osoba

Kontaktná osoba

Mgr. Adriana Bohunická

-=KONTAKT=-