Administratívny/a referent/ka kancelárie riaditeľky

Údaje o pracovnej pozícii

Id VPM

2207133

Zdroj

úrad PSVR

Názov pracovnej pozície

Administratívny/a referent/ka kancelárie riaditeľky

Profesia (SK ISCO-08)

-=KONTAKT=-Všeobecný administratívny pracovník

Pracovná oblasť

Personalistika, administratíva a služby zákazníkom

Počet voľných miest

1

Náplň práce

- Zabezpečovanie administratívnej agendy MMB: zverejňovanie zmlúv, faktúr a pod., vypracovanie zmlúv, správa registratúry, podpora pri verejnom obstarávaní a pod.; - Vybavovanie písomnej agendy sekretariátu riaditeľky; - Správa registratúry (referent podateľne MMB); - Zodpovednosť za chod došlej a odoslanej pošty (preberanie pošty, jej evidencia a distribúcia, odosielanie pošty - evidencia, spracovávanie sprievodných listov); - Administratívna podpora a materiálne zabezpečovanie potrieb sekretariátu MMB; - Zabezpečovanie nákupu kancelárskych potrieb pre všetky úseky MMB; - Spolupráca pri zabezpečovaní starostlivosti o zamestnancov; - Administratívna podpora pri zabezpečovaní bežného chodu kancelárie - kontrola stavu kancelárskych potrieb a papiera, kontrola čistoty na pracovisku, pomoc pri zabezpečovaní spoločných akcií a darov pre zamestnancov; - Správa mailu -=KONTAKT=-, pevnej linky kancelárie riaditeľky; - Ad hoc administratívne práce (skenovanie, kopírovanie, zakladanie dokumentov); - Koordinácia úloh a spolupráca s externým poskytovateľom podporných činností; - Poskytovanie administratívnej podpory oddeleniam MMB a plnenie ďalších operatívnych úloh podľa potreby.

Miesto výkonu práce, Ďalšie miesto výkonu práce

Radničná 577/1,81518 Bratislava-Staré Mesto - Bratislava I
Slovensko

Ďalšie miesta výkonu práce

Pracovné podmienky

Pracovný a mimopracovný pomer

Pracovný pomer na určitú dobu

Počet mesiacov

12

Nočná práca

Nie

Sezónna práca

Nie

Základná zložka mzdy v eurách (v hrubom)

1 100€mesačne

Druh voľnej pracovnej pozície

Voľné pracovné miesto vo verejnom záujme

Ponúkané výhody

1. Príspevok do DDS 2%; 2. Možnosť profesijného a odborného rastu, podpora ďalšieho vzdelávania a rozvoja zamestnancov; 3. Ďalšie benefity : a) skrátený 37,5 hodinový pracovný čas; b) flexibilný pracovný čas v rozmedzí od 6:-=KONTAKT=-:00 - umožňuje skĺbiť prácu, rodinu aj koníčky; c) mobilný telefón; d) zvýšený výmer dovolenky o 1 týždeň nad rámec Zákonníka práce; e) možnosť Home Office až 4 dni do mesiaca - po dohode s nadriadeným; f) čerpanie 3 dni tzv. sick day; g) podujatia pre zamestnancov - teambuilding, vianočný večierok; h) práca v atraktívnych historických priestoroch v centre mesta; i) voľný vstup do mestských inštitúcií: Galéria mesta Bratislavy, Mestská knižnica v Bratislave; j) voľný vstup do múzeí SR, ktoré sú členmi Zväzu múzeí na Slovensku.

Požiadavky na zamestnanca

Požadovaný stupeň vzdelania

Úplné stredné odborné vzdelanie

Vysokoškolské vzdelanie prvého stupňa

Vysokoškolské vzdelanie druhého stupňa

Prax

aspoň 2 roky

Znalosť slovenského jazyka je nevyhnutná

Áno

Cudzí jazyk

anglickýstredná - pokročilá B1 a B2

Počítačové zručnosti

Kancelárske balíky - Microsoft Excel-vysoká

Kancelárske balíky - Microsoft Word-vysoká

Všeobecné spôsobilosti

komunikácia (jednanie s ľuďmi)

kultivovaný písomný prejav

kultivovaný slovný prejav, schopnosť vyjadrovania sa

organizovanie a plánovanie práce

samostatnosť

tímová práca

Osobnostné predpoklady

analytické myslenie

trpezlivosť

Ďalšie požiadavky

- Prax aspoň 2 roky v oblasti administratívy; - Dobrá znalosť MS Office a bežne používaných komunikačných technológií; - Komunikačné a prezentačné zručnosti; - Analytické myslenie; - Schopnosť pracovať samostatne, ale aj tímovo, organizovanosť a dôslednosť; - Flexibilita a kooperatívnosť; - Aktívna znalosť anglického jazyka. Nesplnenie niektorej z požiadaviek nie je automaticky pre uchádzača/ku diskvalifikačné.

Údaje o zamestnávateľovi

Názov spoločnosti

Múzeum mesta Bratislavy

Právna forma

Príspevková organizácia

Sídlo

Radničná 577/1

81518 Bratislava-Staré Mesto - Bratislava I

Slovensko

IČO

00179744

Počet zamestnancov

100-149

Internetová adresa

www.muzeumbratislava.sk

Charakteristika zamestnávateľa

Príspevková organizácia

Činnosť zamestnávateľa (SK NACE Rev. 2)

Činnosti múzeí

Zabezpečenie obsadenia pracovnej pozície

Sprostredkovanie kandidátov

Vlastnou formou

Forma sprostredkovania

skupinovou formou - výberové konanie za účasti zamestnávateľa

Informácie pre záujemcu ohľadom výberového konania

V prípade Vášho záujmu o ponúkanú pracovnú pozíciu nám zašlite nasledovné doklady : 1. Žiadosť o zaradenie do výberového konania; 2. Motivačný list 3. Životopis; 4. Fotokópiu dokladu o najvyššom dosiahnutom vzdelaní. Žiadosť spolu s požadovanými dokladmi doručte elektronicky na e-mail: -=KONTAKT=- Ďakujeme všetkým uchádzačom za prejavený záujem, kontaktovať budeme iba vybratých uchádzačov spĺňajúcich požiadavky. Na základe zaslaných podkladov vyberieme najvhodnejších uchádzačov, s ktorými sa dohodneme na ďalšom postupe a účasti na osobnom pracovnom pohovore. Tešíme sa na Vaše reakcie.

Dátum ukončenia ponuky

31.05.2024

Kontaktná osoba

Kontaktná osoba

Mgr. Adriana Bohunická

-=KONTAKT=-