Referent/Referentka Študijného oddelenia

Údaje o pracovnej pozícii

Id VPM

2451308

Zdroj

Portál SZ

Názov pracovnej pozície

Referent/Referentka Študijného oddelenia

Profesia (SK ISCO-08)

-=KONTAKT=-Všeobecný administratívny pracovník

Pracovná oblasť

Personalistika, administratíva a služby zákazníkom

Počet voľných miest

1

Náplň práce

Popis práce: - zabezpečuje a koordinuje komplexnú agendu súvisiacu so štúdiom v akreditovaných študijných programoch v dennej a externej forme štúdia podľa platnej legislatívy vo všetkých stupňoch štúdia (zápis študentov, vedenie evidencie o študentoch v informačnom systéme, individuálne štúdium, prerušenie štúdia, zanechanie štúdia, vylúčenie, potvrdenie o štúdiu, kontrola dodržiavania platného študijného poriadku atď.), - v zmysle pokynov prodekana pre vzdelávanie pripravuje a organizuje prijímacie konanie, - administratívne zabezpečuje prípravu a priebeh štátnych skúšok, - administratívne pripravuje dizertačné skúšky a obhajoby dizertačných prác, - pripravuje podkladové materiály pre riadiacu činnosť vedenia Fakulty telesnej výchovy, športu a zdravia UMB (FTVŠaZ), vrátane prípravy rozhodnutí, pripravuje podklady pre komplexné prognózy a kompetencie, pre činnosť poradných orgánov a odborných komisií v študijnej oblasti; - podľa pokynov pripravuje podklady pre správy a výkazy o štúdiu a ďalšie materiály, - zabezpečuje prípravu a priebeh promócií na FTVŠaZ UMB, pripravuje diplomy o ukončení vysokoškolského štúdia, vysvedčenia a doklady k diplomom, osvedčenia o získaní odbornej spôsobilosti na výkon odbornej činnosti tréner, - informuje uchádzačov o ponuke študijných programov príslušného akademického roka a študijných možnostiach na FTVŠaZ UMB, - zabezpečuje systémovú administráciu a chod akademického informačného systému AIS2, odbornú pomoc a zaškolenie užívateľov, spolupracuje s ďalšími pracoviskami UMB pri riešení spoločných úloh, týkajúcich sa akademického informačného systému.

Miesto výkonu práce, Ďalšie miesto výkonu práce

Tajovského 40,97401 Banská Bystrica - Banská Bystrica
Slovensko

Ďalšie miesta výkonu práce

Pracovné podmienky

Pracovný a mimopracovný pomer

Pracovný pomer na určitú dobu

Počet mesiacov

12

Nočná práca

Nie

Sezónna práca

Nie

Pracovné miesto vhodné pre

Absolventa

Základná zložka mzdy v eurách (v hrubom)

839,5€mesačne

Druh voľnej pracovnej pozície

Voľné pracovné miesto vo verejnom záujme

Ponúkané výhody

- pružný pracovný čas - dovolenka nad rámec zákona č. 311/2001 Z. z. - príspevok zamestnávateľa na doplnkové dôchodkové sporenie - MultiSport karta

Požiadavky na zamestnanca

Požadovaný stupeň vzdelania

Úplné stredné odborné vzdelanie

Úplné stredné všeobecné vzdelanie

Vysokoškolské vzdelanie prvého stupňa

Znalosť slovenského jazyka je nevyhnutná

Áno

Cudzí jazyk

anglickýstredná - pokročilá B1 a B2

Počítačové zručnosti

Kancelárske balíky - Microsoft Outlook-pokročilá

Kancelárske balíky - Microsoft Excel-pokročilá

Kancelárske balíky - Microsoft Word-pokročilá

Všeobecné spôsobilosti

digitálna gramotnosť (počítačové spôsobilosti)

komunikácia (jednanie s ľuďmi)

kultivovaný písomný prejav

kultivovaný slovný prejav, schopnosť vyjadrovania sa

organizovanie a plánovanie práce

pružnosť v myslení (adaptabilita, flexibilita, improvizačné spôsobilosti)

samostatnosť

tímová práca

Osobnostné predpoklady

analytické myslenie

komunikatívnosť

precíznosť (presnosť)

spoľahlivosť

trpezlivosť

Ďalšie požiadavky

Požadované vzdelanie: - úplné stredné všeobecné vzdelanie, úplné stredné odborné vzdelanie s maturitou, vysokoškolské vzdelanie minimálne I. stupňa výhodou Dĺžka praxe: - pozícia je vhodná pre absolventov, prax v oblasti administratívy výhodou Platové podmienky (brutto): od 839,50 EUR/mesiac, resp. 919,50 EUR/mesiac - platové podmienky sú určené podľa zákona č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov - konečný plat bude stanovený podľa dosiahnutého vzdelania, dĺžky odbornej praxe a plnenia pracovných úloh Doplňujúce informácie: Všetkým záujemcom ďakujeme za prejavený záujem. Kontaktovať budeme len uchádzačov, ktorí spĺňajú požadované kritériá. Informácia pre dotknutú osobu podľa čl. 13 GDPR sa nachádza na: https://www.umb.sk/univerzita/kariera-na-umb/volne-pracovne-miesta.html V prípade záujmu pošlite životopis, motivačný list a doklad o najvyššom dosiahnutom vzdelaní na emailovú adresu: kamila.-=KONTAKT=- v termíne do 31. 7. 2025.

Údaje o zamestnávateľovi

Názov spoločnosti

Univerzita Mateja Bela v Banskej Bystrici

Právna forma

Verejnopráv.inštitúcia

Sídlo

Národná 739/12

97401 Banská Bystrica - Banská Bystrica

Slovensko

IČO

30232295

Počet zamestnancov

500-999

Internetová adresa

www.umb.sk

Charakteristika zamestnávateľa

Univerzita Mateja Bela v Banskej Bystrici je verejnou vysokou školou a v roku 2010 obhájila status univerzity. Je členom Európskej asociácie univerzít. Poskytuje kvalitné vysokoškolské vzdelávanie a ďalšie vzdelávanie podľa rozvoja vedy a potrieb praxe a rozvíja nové poznanie tvorivým vedeckým a umeleckým bádaním. Ponúka klasické univerzitné spektrum možností vzdelávania vo všetkých troch stupňoch a formách štúdia v oblasti pedagogických, sociálnych, ekonomických, právnych, politických, humanitných a prírodných vied, v odboroch medzinárodné vzťahy, v ekonomických odboroch a v matematike realizuje aj anglofónne a čiastočne frankofónne štúdium. UMB rozvíja spoločné študijné programy a kontakty s významnými zahraničnými univerzitami, kde študenti majú možnosť absolvovať časť svojho štúdia. Preto absolventi UMB nachádzajú dobré uplatnenie nielen doma, ale i v zahraničí. Okrem pedagogickej, vedeckej a umeleckej činnosti významnú časť tvorivej činnosti UMB predstavuje základný a aplikovaný výskum v kooperácii s domácimi a zahraničnými inštitúciami. Má centrá excelentného výskumu, rieši vedecké i rozvojové projekty z európskych štrukturálnych fondov. Realizuje celoživotné vzdelávanie v rôznych kurzoch a formách od Detskej univerzity až po Univerzitu tretieho veku. Vo voľnom čase vytvára študentom priestor pre rôzne spoločenské aktivity, ktoré im umožňujú športové kluby, umelecké súbory a študentské organizácie pôsobiace na UMB.

Činnosť zamestnávateľa (SK NACE Rev. 2)

Terciárne vzdelávanie

Zabezpečenie obsadenia pracovnej pozície

Sprostredkovanie kandidátov

Vlastnou formou

Forma sprostredkovania

inou formou-

Dátum ukončenia ponuky

31.07.2025

Kontaktná osoba

Kontaktná osoba

Ing. Kamila Sklenková

-=KONTAKT=-