Asistentka administratívy

Údaje o pracovnej pozícii

Id VPM

2552243

Zdroj

úrad PSVR

Názov pracovnej pozície

Asistentka administratívy

Profesia (SK ISCO-08)

-=KONTAKT=-Všeobecný administratívny pracovník

Pracovná oblasť

Personalistika, administratíva a služby zákazníkom

Počet voľných miest

1

Náplň práce

Spracovanie e-mailovej a telefonickej komunikácie so zákazníkmi a dodávateľmi, najmä v nemeckom jazyku. Evidencia dokumentov, archivácia, práca s interným systémom. Spracovanie ponúk, objednávok, dodacích listov a faktúr. Príprava personálnych podkladov, evidencia a spracovanie dochádzky, dokumentácie BOZP. Sledovanie stavu zákaziek od prijatia až po expedíciu. Informovanie zákazníkov o priebehu zákaziek vo výrobe. Koordinácia medzi výrobou, skladom a administratívnym oddelením. Kontrola dostupnosti materiálu, spracovanie dopytov. Riešenie základných reklamácii - príjem, evidencia, komunikácia s výrobou, spracovanie 8D reportov v nemeckom jazyku. Aktualizácia databázy zákazníkov a produktov, kontrola správnosti údajoch v systéme, príprava podkladov pre cenotvorbu a kalkulácie (podľa pokynov). Podpora pri inventúrach (administratívna časť) Spracovanie štatistických údajov. Zastupovanie kolegyne v administratíve počas neprítomnosti (najmä kontrola výroby). Pomoc s logistikou (objednávanie dopravy, príprava dokumentácie) Sledovanie termínov a plnenie úloh na zverených projektoch, reportovanie priamemu nadriadenému. Podpora pri riadení procesov a postupov systému manažérstva kvality (ISO). Evidencia denných činností.

Miesto výkonu práce, Ďalšie miesto výkonu práce

Stakčínska 759/9,06901 Snina - Snina
Slovensko

Ďalšie miesta výkonu práce

Pracovné podmienky

Pracovný a mimopracovný pomer

Pracovný pomer na určitú dobu

Počet mesiacov

12

Počet hodín za týždeň

40.0

Pracovný čas

08:00-16:00

Nočná práca

Nie

Sezónna práca

Nie

Základná zložka mzdy v eurách (v hrubom)

1 100€mesačne

Druh voľnej pracovnej pozície

Voľné pracovné miesto v podnikateľskej sfére

Požiadavky na zamestnanca

Požadovaný stupeň vzdelania

Stredné odborné vzdelanie

Prax

aspoň 6 mesiacov

Znalosť slovenského jazyka je nevyhnutná

Áno

Cudzí jazyk

nemeckýstredná - pokročilá B1 a B2

Počítačové zručnosti

Kancelárske balíky - Microsoft Excel-pokročilá

Kancelárske balíky - Microsoft Word-pokročilá

Kancelárske balíky - Microsoft Outlook-pokročilá

Všeobecné spôsobilosti

analyzovanie a riešenie problémov

finančná a ekonomická gramotnosť

komunikácia (jednanie s ľuďmi)

komunikácia v cudzom jazyku

kultivovaný písomný prejav

kultivovaný slovný prejav, schopnosť vyjadrovania sa

organizovanie a plánovanie práce

osobnostný rozvoj

pružnosť v myslení (adaptabilita, flexibilita, improvizačné spôsobilosti)

rozhodovanie

samostatnosť

Osobnostné predpoklady

analytické myslenie

asertivita

cieľavedomosť

empatia

komunikatívnosť

pozornosť

praktické myslenie

precíznosť (presnosť)

sebaistota

spoľahlivosť

technický talent

vnútorná stabilita

Ďalšie požiadavky

Ovládanie nemeckého jazyka v ústnej ako aj písomnej forme je nutnosť! Na osobný pohovor budú pozvaní len tí uchádzači, ktorí splňajú požadované podmienky.

Údaje o zamestnávateľovi

Názov spoločnosti

FORMA PLAST, k.s.

Právna forma

Kom. spol.

Sídlo

Stakčínska 759/9

06901 Snina - Snina

Slovensko

IČO

47025603

Počet zamestnancov

10-19

Internetová adresa

www.forma-sro.sk

Charakteristika zamestnávateľa

Výrobca plastových výrobkov vstrekovaním technických plastov.

Činnosť zamestnávateľa (SK NACE Rev. 2)

Výroba ostatných plastových výrobkov

Zabezpečenie obsadenia pracovnej pozície

Sprostredkovanie kandidátov

Vlastnou formou

Forma sprostredkovania

inou formou-inzerciou

Dátum ukončenia ponuky

31.01.2026

Kontaktná osoba

Kontaktná osoba

Ing. Monika Mikuláková

-=KONTAKT=-